Visbiežāk pieļautā kļūda gada atalgojuma starpības pārskatā reti slēpjas pašā matemātiskajā aprēķinā. Rezultāts ir tik labs, cik labi ir dati, uz kuriem tas ir balstīts, un bieži vien tieši tur rodas problēmas: funkcionālo kategoriju noteikšana nav piemērota konsekventu, darbinieku skaitīšana veikta nepareizā laika brīdī, vai aprēķins, ko vēlāk neviens spēj atjaunot. Ja jūs pārskatu sākat gatavojamā tikai tad, kad tuvojas termiņš, jūs saskarabies tieši ar šīm problēmām.
Risinājums nav ātrākā skaitīšanas metode, bet gan to soli sakārtošana, kas ir pirms pārskata sastādīšanas. Tālāk apkopojam biežāk pieļautās kļūdas un to risinājumus.
Pārskats ir atkarīgs no funkcionālās kategorijas noteikšanas
Gada atalgojuma starpība tiek aprēķināta ne visai organizācijai kopumā, bet katrai darbinieku kategorijai, kuri veic vienādu vai līdzvērtīgu darbu. Ja šī kategorija nav noteikta konsekventu vai nav balstīta uz objektīviem, dzimtes neobjektīviem kritērijiem, tad rezultāts daudz neizsaka: funkcijas, kas patiesībā ir salīdzināmas, atrodas dažādās kategorijās, vai otrādi. Šī ir kļūda ar vislielāko ietekmi, jo tā kļūst redzama tikai tad, kad dati jau ir saņemti. Ja jūs vēl neesat izveidojuši šim mērķim nepieciešamo sistēmu, ieteicams to noteikt, pirms sākas pārskata sagatavošanas periods; vēlreiz izlasīt funkcionālās kategorijas noteikšanas pamatus palīdz saskatīt, kuri kritēriji tur spēlē lomu.
Nepareiza darbinieku skaitīšana
Tas, vai piemērojama pārskata iesniegšanas pienākums un kādās kategorijās darbinieki ietilpst, ir atkarīgs no skaitīšanas veida. Nepilna laika darbinieki, pēc pieprasījuma pieņemtie darbinieki un darbinieki, kuri strādā caur personāla nomas shēmu, ne vienmēr tiek ņemti vērā vienpareizā veidā, un skaitīšana pēc cilvēku skaita dod citu ainu nekā skaitīšana pēc pilna darba laika ekvivalentiem. Nepareiza skaitīšanas metode var novest pie tā, ka darba devējs domā palikties zem sliekšņa, kamēr tā nav taisnība, vai kategorija tiek pasniegta par mazu vai par lielu. Ja jūs šaubāties, vai šobrīd jūsu organizācijai attiecas pārskata iesniegšanas pienākums, jūs to varat noskaidrot dažos jautājumos bez tam, ka tam būtu piesaistīts kāds pienākums.
Nepareizs referenču datums vai periods
Pārskats tiek sastādīts fiksētam periodam un fiksētam datumam, kad tiek savākti dati. Ja šis periods tiek mainīts vidū vai dati no dažādiem mēnešiem tiek sajaukti, izveidojas salīdzinājums, kurš nav pareizs. Tas īpaši attiecas uz organizācijām, kas datus manuāli apkopo no vairākiem avotiem, piemēram, no algu administrācijas un atsevišķas darbinieku datubāzes, kas nav atjauninātas vienā datumā.
Nepietiekoša aprēķina reģistrēšana
Pārskats, kurš ir pareizs, taču nevienas spēj paskaidrot, kā dati tika iegūti, laika gaitā rada citu problēmu. Nāk jautājumi, piemēram, no darbinieka, kurš iesniedz informācijas pieprasījumu, ir labi, ja pamatā esošās kategorijas un skaitīšanu joprojām var atjaunot. Tas ir tieši tas jautājums, kurā skaitļošanas modulis dod priekšrocību salīdzinājumā ar viena cilvēka izstrādātu darbgrāmatu; to skatīt, ko skaitļošanas modulis dara jūsu uzņēmumam parāda, kā šī reģistrēšana automātiski seko aprēķinam.
Pārāk vēl sākt
Pārskats prasa datus par ilgāku periodu, nevis momentuzņēmumu. Ja jūs sākat vākt informāciju par funkcijām un algu datus tikai dažas nedēļas iepriekš, bieži vien izrādās, ka kategorija nav pabeigta vai dati trūkst. Sākt agrāk nozīmē, ka ir vieta kļūdu labošanai, pirms tās nonāk pārskatā.
Kā to novērst
Pamatne šo kļūdu sēriju ir viena un tā pati: pārskaite ir iepriekšējo lēmumu summa, un šos lēmumus labāk pieņemt mierīgā apstāklī nekā laika spiedienā. Fiksēta, dokumentēta pozīciju klasifikācija, vienota skaitīšanas metode un aprēķins, kas ir nostiprināts nevis rekonstruējams no atsevišķiem failiem, novērš lielāko daļu iepriekš minēto problēmu. Attiecībā uz jautājumu, vai atrastā atšķirība starp kategorijām ir pamatota, joprojām nepieciešams juridisks spriedums; tas atšķiras no pārskaites kārtības sakārtošanas.
Vai vēlaties redzēt, kur jūsu organizācija pašlaik atrodas, piemēram, vai peļņas plaisa pārskaites pienākums jau ir spēkā un kādi soļi tam piesaista? Bezmaksas ātrs skenējums sniedz norādi uz to pāris jautājumos, un biežāk uzdotie jautājumi par peļņas plaisas pārskaiti padziļina iepriekš minētos komponentus.