L'erreur la plus courante dans la déclaration de l'écart salarial se situe rarement dans le calcul lui-même. En effet, le résultat n'est aussi bon que les données sur lesquelles il est basé, et c'est là que les choses tournent mal régulièrement : une classification des fonctions qui n'est pas appliquée de manière cohérente, un comptage des travailleurs effectué au mauvais moment, ou un calcul que personne ne peut reconstruire par la suite. Celui qui commence à préparer la déclaration que lorsque le délai se rapproche rencontre exactement ces problèmes.
La solution ne réside pas dans une méthode de calcul plus rapide, mais dans la mise en ordre des étapes qui précèdent la déclaration. Vous trouverez ci-dessous les erreurs les plus fréquentes et ce qu'il convient d'en faire.
La déclaration dépend entièrement de la classification des fonctions
L'écart salarial n'est pas calculé sur l'ensemble de l'organisation, mais par catégorie de travailleurs effectuant un travail égal ou un travail de valeur égale. Si cette classification n'est pas cohérente ou ne repose pas sur des critères objectifs et neutres du point de vue du genre, le résultat dit peu de choses : les fonctions qui sont en réalité comparables se trouvent dans des catégories différentes, ou inversement. C'est l'erreur ayant le plus grand impact, car elle ne devient visible que lorsque les chiffres sont déjà disponibles. Si vous n'avez pas encore de système établi à cet égard, il est judicieux de l'établir d'abord avant le début de la période de déclaration ; relire les fondements de la classification des fonctions aide à voir quels critères y jouent un rôle.
Comptage incorrect des travailleurs
Le fait que l'obligation de déclarer s'applique et les catégories dans lesquelles les travailleurs tombent dépendent de la manière dont le comptage est effectué. Les travailleurs à temps partiel, les travailleurs occasionnels et les travailleurs travaillant via une structure de travail temporaire ne sont pas toujours comptabilisés de la même manière, et un comptage en effectifs donne une image différente d'un comptage en équivalents temps plein. Une méthode de comptage différente peut faire en sorte qu'un employeur pense rester en dessous du seuil alors que ce n'est pas le cas, ou qu'une catégorie soit surreprésentée ou sous-représentée. Si vous doute sur le fait que l'obligation de déclarer s'applique actuellement à votre organisation, c'est à voir en quelques questions sans que cela soit assorti d'une obligation.
La mauvaise date de référence ou période
La déclaration fonctionne avec une période fixe et un moment fixe auquel les données sont collectées. Si cette période est modifiée à mi-parcours, ou si des données de différents mois sont mélangées, une comparaison qui ne concorde pas se crée. Cela s'applique particulièrement aux organisations qui compilent manuellement les données à partir de plusieurs sources, comme une administration salariale et un fichier du personnel distinct qui n'ont pas été mis à jour à la même date.
Enregistrement insuffisant du calcul
Une déclaration qui est correcte, mais dont personne ne peut plus expliquer comment les chiffres ont été générés, crée un problème différent à long terme. Dès qu'il y a des questions, par exemple d'un travailleur qui soumet une demande d'accès à l'information, il est agréable si la classification et le comptage sous-jacents peuvent encore être reconstruits. C'est exactement la partie sur laquelle un module de calcul fait la différence par rapport à une feuille de calcul créée par une seule personne ; ce que le module de calcul fait pour votre entreprise montre comment cet enregistrement s'effectue automatiquement parallèlement au calcul.
Commencer trop tard
La déclaration demande des données sur une période plus longue, pas seulement une capture momentanée. Celui qui ne commence à rassembler des informations sur les fonctions et des données salariales que quelques semaines auparavant découvre souvent que la classification n'est pas complète ou que des données manquent. Commencer tôt donne de la place pour corriger les lacunes avant qu'elles ne se retrouvent dans la déclaration.
Comment vous l'évitez
Le fil conducteur de ces erreurs est le même : la déclaration est la somme de choix antérieurs, et ces choix se font mieux dans le calme que sous la pression du temps. Une classification des fonctions fixe et documentée, une méthode de comptage univoque et un calcul consigné plutôt que reconstructible à partir de fichiers disparates, évitent la plupart des problèmes énumérés ci-dessus. Pour la question de savoir si un écart constaté entre les catégories est justifié, un jugement juridique reste nécessaire ; c'est autre chose que de mettre en ordre la déclaration elle-même.
Voulez-vous voir où se situe actuellement votre organisation, par exemple si l'obligation de déclaration s'applique déjà et quelles sont les étapes correspondantes ? Le diagnostic rapide gratuit en donne une indication en quelques questions, et les questions les plus fréquemment posées sur la déclaration de l'écart salarial approfondissent les éléments évoqués ci-dessus.