Wat kost het om aan de loontransparantieregels te voldoen?
Er is geen vast bedrag te noemen, en iedereen die dat wel doet, verzint een getal dat voor uw bedrijf waarschijnlijk niet klopt. Wat u wel kunt weten: de kosten worden bepaald door een beperkt aantal factoren, en die kunt u zelf beoordelen voordat u ergens geld aan uitgeeft. Het gaat om uw bedrijfsgrootte, of u al werkt met een objectieve functie-indeling, hoeveel informatieverzoeken u redelijkerwijs kunt verwachten, en of de rapportageplicht op u van toepassing wordt.
De kosten zitten niet in één post. Ze zitten verspreid over vacatureteksten die moeten worden aangepast, een functie-indeling die op objectieve en genderneutrale criteria moet steunen, een beloningsbeleid dat u moet kunnen tonen, een workflow voor het moment dat een werknemer om informatie vraagt, en — vanaf honderd werknemers — een rekenmodule voor de loonkloof per categorie. Elk van die onderdelen kan intern worden opgepakt, met software worden ondersteund, of worden uitbesteed. Dat bepaalt grotendeels de rekening.
De grootste kostenpost: heeft u al een functie-indeling
Als uw bedrijf al werkt met een functiehuis of een vergelijkbaar systeem waarin functies op objectieve gronden zijn ingedeeld, is een groot deel van het werk al gedaan. Dan hoeft u vooral te toetsen of de indeling genderneutraal is opgebouwd en of gelijkwaardige functies ook als zodanig zijn gegroepeerd. Ontbreekt zo'n indeling, dan begint u vanaf nul, en dat kost aanzienlijk meer tijd dan het toetsen van iets dat er al ligt. Dit is voor de meeste MKB-bedrijven de post die het verschil maakt tussen een paar uur en een project van weken. Op de kennisbank met uitleg per verplichting vindt u wat een genderneutrale indeling precies inhoudt en waar categorieën van gelijkwaardige arbeid aan moeten voldoen.
Bedrijfsgrootte bepaalt of de rapportageplicht meetelt
Bij minder dan honderd werknemers gelden de plichten zonder drempel: de bandbreedte in de vacature, het verbod om naar het huidige salaris te vragen, en het recht van werknemers op informatie. Dat kost tijd om in te richten, maar geen doorlopende rekenmodule. Vanaf honderd werknemers komt daar de rapportageplicht bij, met een berekening van de loonkloof per categorie. Die berekening vraagt om betrouwbare gegevens en een vaste methode, en dat is precies het moment waarop de keuze tussen zelf doen en een systeem gebruiken het meest gaat wegen. Twijfelt u of uw bedrijf onder die drempel valt of eroverheen gaat, dan geeft de plichtcheck met een indicatie in een paar vragen daar een eerste beeld van, zonder dat u een account hoeft aan te maken.
Wat u zelf kunt doen, en wat structuur vraagt
De vacaturetekst aanpassen en de salarisvraag uit uw sollicitatieproces halen, kunt u meestal zelf en zonder extra kosten regelen zodra u weet wat er van u wordt verwacht. Een informatieverzoek van een werknemer correct en op tijd afhandelen, een beloningsbeleid dat overeind blijft bij een toetsing, en een loonkloofberekening die u kunt onderbouwen: dat is werk dat baat heeft bij een vaste structuur, omdat het anders bij elke aanvraag opnieuw wordt uitgevonden. Daar zit het onderscheid tussen wat u kosteloos zelf kunt oplossen en wat een systeem eromheen nodig heeft. Hoe dat onderscheid er in de praktijk uitziet en waar de informatie op ons platform vandaan komt, staat toegelicht op de pagina over hoe het werkt.
Zelf doen, tooling, of advies inhuren
Drie routes zijn mogelijk, en ze sluiten elkaar niet uit. U kunt het volledig intern oppakken, wat vooral tijd kost en het risico dat iets over het hoofd wordt gezien. U kunt een systeem gebruiken dat de indeling, het beleid en de berekening structureert, zonder dat u zelf de vorm hoeft te bedenken. En voor de vraag of een concreet beloningsverschil gerechtvaardigd is, blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt — dat is een beoordeling die geen enkel systeem voor u kan maken, en die wij dan ook niet maken. Een overzicht van wat het gestructureerde deel kost, staat op de pagina met de tarieven.
Wilt u eerst weten waar uw bedrijf precies staat voordat u iets uitgeeft? De plichtcheck en de kennisbank zijn gratis en zonder account te raadplegen, en geven een eerste, concreet antwoord op de vraag wat er voor uw situatie geldt.