Ein Lohngefallenssignal entsteht, wenn aus Ihrer Berichterstattung hervorgeht, dass der durchschnittliche Vergütungsunterschied zwischen Männern und Frauen innerhalb einer Kategorie gleichwertiger Arbeit mindestens fünf Prozent beträgt und Sie diesen Unterschied nicht mit objektiven, geschlechtsneutralen Faktoren begründen können. Es ist keine Sanktion und keine Feststellung einer Ungleichbehandlung; es ist ein Rechenergebnis, das anzeigt, dass eine genauere Prüfung erforderlich ist.
Das Wort Signal wurde bewusst gewählt. Ein Prozentsatz von fünf oder höher sagt von selbst nichts darüber aus, ob ein Unterschied berechtigt ist. Unterschiede bei der Vergütung können mit Betriebszugehörigkeit, Qualifikation, Schichtarbeit oder anderen Faktoren zusammenhängen, die nichts mit Geschlecht zu tun haben. Nur wenn eine solche Erklärung fehlt oder unzureichend ist, bleibt das Signal bestehen und es folgt ein nächster Schritt.
Woher das Signal kommt
Das Signal ist eine unmittelbare Folge der Berichterstattungspflicht, die für Arbeitgeber mit mindestens hundert Arbeitnehmern gilt. In dieser Berichterstattung wird die Vergütung pro Funktionskategorie verglichen, nicht auf Unternehmensebene. Dieser Unterschied ist wichtig: ein durchschnittlicher Unterschied von zwei Prozent auf Unternehmensebene kann in einer bestimmten Kategorie, beispielsweise bei technischen Spezialisten oder Kontomanagern, dennoch über fünf Prozent liegen. Die Einteilung in Kategorien gleichwertiger Arbeit bestimmt daher auch, ob und wo ein Signal entsteht. Wer diese Einteilung noch nicht präzise festgelegt hat, findet die Hintergründe und den Ansatz dazu in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema.
Was geschieht, sobald das Signal vorhanden ist
Wenn das Signal entsteht und keine objektive Erklärung vorhanden ist, muss der Arbeitgeber innerhalb von sechs Monaten eine gemeinsame Vergütungsanalyse durchführen, in der Regel zusammen mit einer Arbeitnehmervertretung. Diese Analyse geht über die Berichterstattungszahl hinaus: Es werden die Zusammensetzung der Kategorie, die angewandten Vergütungskriterien und eine mögliche strukturelle Ursache untersucht. Das Ergebnis dieser Analyse und die Frage, ob ein Unterschied berechtigt ist, liegen außerhalb dessen, was ein Rechenmodul feststellen kann. Dies ist eine Beurteilung, die beim Arbeitgeber, der zuständigen Vertretung und gegebenenfalls bei einem Juristen oder der zuständigen Aufsichtsbehörde liegt.
Was ein Signal nicht ist
Es ist keine Feststellung von Diskriminierung und keine automatische Haftung. Es ist auch nicht ein einmaliges Ereignis, das dann durch eine schriftliche Erklärung abgehandelt ist; die Verpflichtung, die Vergütungsstruktur weiterhin zu überwachen, läuft in der nächsten Berichterstattungsrunde weiter. Arbeitgeber, die das Signal als Kontrollpunkt statt als Problem behandeln, verhindern, dass dieselbe Kategorie Jahr für Jahr erneut auffällt, ohne dass an der zugrunde liegenden Ursache etwas getan wird.
Wie das Signal berechnet wird
Die Berechnung selbst erfordert zuverlässige Eingaben: die Einteilung in Kategorien, die Vergütungskomponenten, die berücksichtigt werden, und die Art und Weise, wie Durchschnitte und Mediane ermittelt werden. Kleine Unterschiede in dieser Methode können das Ergebnis erheblich beeinflussen, was erklärt, warum zwei Arbeitgeber mit ähnlichen Lohnsummen zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen können. Payria berechnet dies für Arbeitgeber mit mindestens hundert Arbeitnehmern auf der Grundlage der bereitgestellten Daten und der Kategorieeinteilung; wie diese Berechnung genau aufgebaut ist und worauf sie basiert, wird erläutert auf der Seite über die Arbeitsweise.
Schon vorab eine Angabe erhalten
Ob Ihre Organisation derzeit der Berichterstattungspflicht unterliegt und daher mit diesem Signal konfrontiert werden kann, hängt von der Anzahl der Arbeitnehmer und der Phase der Übergangsfrist ab, in der Sie sich befinden. Dies kann anhand weniger Fragen ermittelt werden, ohne dass Sie zunächst in den Text der Richtlinie eintauchen müssen. Wer dies für die eigene Situation nachrechnen möchte, kann dies kostenlos über die Pflichtprüfung mit einer direkten Angabe.
Das Berechnungsmodul, das das Signal pro Kategorie ermittelt, und die Vorlagen zur Dokumentation des nächsten Schritts gehören zum kostenpflichtigen Teil von Payria; die Erklärung darüber, was ein Signal ist und wann es auftritt, bleibt kostenlos zugänglich. Eine Übersicht darüber, was mit und ohne Abonnement verfügbar ist, finden Sie auf der Seite mit den Tarifen.
Wenn Sie vermuten, dass Ihre Organisation in diesem oder nächsten Jahr mit einer Berichterstattung und möglicherweise einem Signal konfrontiert wird, ist es ratsam, bereits jetzt zu wissen, wo Sie stehen, anstatt erst bei der ersten Auswertung. Führen Sie die kostenlose Schnellprüfung durch oder lesen Sie weiter in der Wissensdatenbank, um zu sehen, welcher Schritt für Ihre Situation relevant ist.