Signal o spolni plačni vrzeli petih odstotkov ali več odpre nadaljevalni postopek trajanja šest mesecev. To je rok, ki ga z njo povezuje zakonodaja, vendar to, ali tih šest mesecev dejansko traja šest mesecev, je v praksi odvisno od tega, kako hitro imate podatke po kategorijah na redu in kako hitro se pogajanja s predstavniki delavcev pripravijo. Podjetja, ki imajo razvrščanje funkcij že pripravljeno, po navadi hitrejše zaključijo postopek kot podjetja, ki morajo v trenutku signala šele ugotoviti, katere funkcije so dejansko primerljive.
Šest mesecev ni čas obdelave obrazca, ampak obdobje, v katerem delodajalec in predstavniki delavcev skupaj pregledajo, kaj pojasnjuje signalizirano razliko petih odstotkov ali več. To zahteva pogajanja, zbiranje podatkov in včasih ponovno ocenjevanje, kako so funkcije razvrščene. Kdor ta postopek podceni, pogosto šele na polovici spozna, da so šest mesecev bolj tesni kot se je zdelo.
Kaj se natanko zgodi v teh šestih mesecih
Obdobje se začne v trenutku, ko se signal pojavi, torej ko iz poročanja izhaja, da je razlika v plačah med moški in ženskami v določeni kategoriji funkcij najmanj pet odstotkov in je ni mogoče pojasniti z objektivnimi, spolno nevtralnimi merili. Od tega trenutka se pričakuje, da delodajalec skupaj s predstavniki delavcev preuči, kaj razliko pojasnjuje. To preiskovanje hitro zadene vprašanje, kako so funkcije razvrščene in na podlagi katerih meril: natanko to je področje razvrščanja funkcij. Brez jasne razdelitve v primerljive kategorije je težko predstaviti sičane osnove za razliko v šestih mesecih.
Kaj točno mora to preiskovanje dati in kateri koraki so pri tem obvezni, je navedeno v samem besedilu zakona; to po temah pregledano navedemo v bazi znanja z dolžnostmi po situaciji. Tam boste našli tudi mesto v uradnem besedilu, zato se ne boste morali zanašati na naš povzetek.
Kje se v praksi postopek zaustavi
Tri točke se v praksi najpogosteje pojavljajo kot dejavnik upočasnitve. Prvič, pogosto manjka ažurno, dokumentirano razvrščanje funkcij v trenutku, ko se signal pojavi, kar povzroči, da se pogajanja začnejo z razpravo o tem, katere funkcije so pravzaprav med seboj primerljive, namesto z vsebinsko oceno razlike. Drugič, interno zbiranje podatkov o plačah po kategorijah, vključno dodatkov in spremenljivih komponent, traja več časa kot je bilo pričakovano, če ti podatki niso že strukturirano dokumentirani. Tretjič, pogajanja s predstavniki delavcev zaostanejo, kadar tam ni stalnega stika ali postopka in mora biti vsak korak ponovno organiziran.
Nobena od teh ovir se ne nanašša na vprašanje, ali je razlika upravičena — to je presoja, ki je v pristojnosti delodajalca in, kjer je primerno, nadzornega organa. Gre za organizacijski vidik: imate že razvrščanje, podatke in pogajalski kanal, preden se ura začne šteti.
Vloga razvrščanja funkcij v hitrosti
Spolno nevtralno razvrščanje funkcij, ki že obstaja preden se pojavi signal, v praksi prihrani največ časa. Potem ni treba več ugotavljati, katere funkcije so primerljive; ta razvrščanje je že tam, s temeljnimi merili in dokumentacijo. Kaj natanko to delo vsebuje in katere odločitve so pri tem vpletene, preberite v bazi znanja; če želite vedeti, kako daleč je vaša organizacija na tem področju, vam preverka dolžnosti v nekaj minutah da označbo brez da bi za to morali posredovati podatke o plačah.
Kaj se lahko pripravite že zdaj
Šestmesečni rok se začne šele, ko se pojavi signal, vendar se lahko priprava začne prej. Funkcijska razvrstitev, ki je že pripravljena, fiksna oblika za pogovore s predstavniki delavcev in podatki o plačah, ki so že razvrščeni po kategorijah, pomenijo razliko med procesom, ki se zaključi v roku, in procesom, ki se zavleče. Kako rekenski modul in razvrstitev pri tem delujeta, je pojasnjeno na stran, ki prikazuje, od kod izvirajo informacije, in kaj to stane, če ga želite sistematično uvesti, pa najdete na pregledu naročnin.
Želite brez obveznosti videti, kje se vaša organizacija trenutno nahaja, ali pa želite najprej več prebrati o tem, kaj že velja in kaj postane predmet šele pri poročanju? Hitri pregled in banka znanja sta oba brezplačna in dostopna brez računa.