Una señal de brecha salarial del cinco por ciento o más abre un proceso de seguimiento de seis meses. Este es el plazo que la normativa vincula a ella, pero si esos seis meses realmente duran seis meses en la práctica depende de lo rápido que tenga ordenados los datos por categoría y lo rápido que se inicie la consulta con los representantes de los trabajadores. Las empresas que ya tienen lista la clasificación de funciones suelen completar el proceso más rápidamente que aquellas que en el momento de la señal aún tienen que averiguar qué funciones son realmente comparables.
Los seis meses no son tiempo de procesamiento de un formulario, sino el período en el que el empleador y los representantes de los trabajadores examinan conjuntamente qué explica una diferencia señalada del cinco por ciento o más. Esto requiere consulta, formación de expedientes y a veces una reevaluación de cómo se han clasificado las funciones. Quienes subestiman este proceso a menudo descubren a mitad de camino que los seis meses son más ajustados de lo previsto.
Qué ocurre exactamente durante esos seis meses
El período comienza cuando aparece la señal, es decir, cuando el informe muestra que la diferencia de remuneración entre hombres y mujeres en una determinada categoría de función es al menos del cinco por ciento y no puede explicarse mediante criterios objetivos y neutros en cuanto al género. A partir de ese momento, se espera que el empleador, junto con los representantes de los trabajadores, investigue qué explica la diferencia. Esa investigación rápidamente toca la cuestión de cómo se han clasificado las funciones y sobre qué criterios: precisamente el ámbito de la clasificación de funciones. Sin una clasificación clara en categorías comparables, es difícil proporcionar una imagen bien fundamentada de dónde proviene la diferencia en seis meses.
Lo que esa investigación debe producir exactamente y qué pasos son obligatorios en ella se establece en el texto legal mismo; lo presentamos de forma clara por tema en el banco de conocimientos con las obligaciones por situación. También encontrará la referencia en el texto oficial, para que no tenga que confiar en nuestro resumen.
Dónde se atasca el plazo en la práctica
Tres puntos son los que más frecuentemente aparecen en la práctica como factores de retraso. Primero, a menudo falta una clasificación de funciones actualizada y documentada en el momento en que aparece la señal, lo que hace que la consulta comience con una discusión sobre qué funciones son realmente comparables entre sí en lugar de con una evaluación sustantiva de la diferencia. Segundo, la recopilación interna de datos de remuneración por categoría, incluidos suplementos y componentes variables, requiere más tiempo del esperado si esos datos no se han registrado ya de forma estructurada. Tercero, la consulta con los representantes de los trabajadores se retrasa cuando no existe un punto de contacto fijo o un procedimiento para ello y cada paso tiene que organizarse nuevamente.
Ninguno de estos puntos de estrangulamiento trata sobre si una diferencia está justificada — esa es una evaluación que corresponde al empleador y, donde corresponda, a la autoridad supervisora. Se trata del aspecto organizativo: ¿tiene ya la clasificación, los datos y el canal de consulta establecidos antes de que empiece el reloj.
El papel de la clasificación de funciones en la velocidad
Una clasificación de funciones neutra en cuanto al género que ya existe antes de que aparezca una señal ahorra la mayor parte del tiempo en la práctica. Entonces no tiene que averiguar más qué funciones son comparables; esa clasificación ya existe, con los criterios subyacentes y la documentación. Lo que ese trabajo implica exactamente y qué opciones juegan un papel en él puede leerlo en el banco de conocimientos; si desea saber en qué punto se encuentra su organización en esto, el control de obligaciones en unos minutos le da una indicación sin que tenga que proporcionar datos sobre salarios para ello.
Lo que ya puede preparar ahora
Los seis meses comienzan solo tras una señal, pero la preparación puede ser anterior. Una clasificación de puestos lista, un formato fijo para las consultas con representantes de los trabajadores, y datos de remuneración ya ordenados por categoría, marcan la diferencia entre un proceso que se ajusta al plazo y uno que se alarga. Cómo trabajan conjuntamente el módulo de cálculo y la clasificación se explica en la página que muestra de dónde procede la información, y lo que cuesta si desea establecerlo de forma sistemática lo encontrará en el resumen de las suscripciones.
¿Desea ver sin compromisos dónde se encuentra su organización en este momento, o prefiere leer primero de forma más amplia sobre qué se aplica ya y qué solo entra en juego en la notificación? El escaneo rápido y la base de conocimientos están disponibles de forma gratuita y sin cuenta.