Un segnale di divario retributivo di genere del cinque per cento o superiore avvia un percorso di follow-up di sei mesi. Questo è il termine che la normativa vi associa, ma che i sei mesi durino effettivamente sei mesi dipende nella pratica dalla velocità con cui ordinate i dati per categoria e dalla velocità con cui inizia la consultazione con i rappresentanti dei lavoratori. Le aziende che hanno già pronta la classificazione delle mansioni di solito completano il percorso più velocemente di quelle che al momento del segnale devono ancora accertare quali mansioni sono effettivamente comparabili.
I sei mesi non sono un tempo di elaborazione per un modulo, ma il periodo in cui il datore di lavoro e i rappresentanti dei lavoratori esaminano insieme quale fattore spiega una differenza segnalata del cinque per cento o superiore. Ciò richiede consultazioni, costituzione di fascicoli e talvolta una rivalutazione di come sono classificate le mansioni. Chi sottovaluta questo processo spesso scopre a metà strada che i sei mesi sono più stretti di quanto pensato.
Cosa accade esattamente in questi sei mesi
Il periodo inizia nel momento in cui il segnale si presenta, cioè quando dalla relazione emerge che il divario di retribuzione tra uomini e donne in una particolare categoria di mansioni è almeno del cinque per cento e non può essere spiegato con criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere. Da quel momento ci si aspetta che il datore di lavoro, insieme ai rappresentanti dei lavoratori, indaghi cosa spiega il divario. Tale indagine tocca rapidamente la questione di come sono classificate le mansioni e su quali criteri: esattamente il campo della classificazione delle mansioni. Senza una chiara classificazione in categorie comparabili, è difficile fornire un quadro ben fondato entro sei mesi di dove proviene il divario.
Cosa deve produrre esattamente tale indagine e quali passaggi sono obbligatori al riguardo è indicato nel testo normativo stesso; lo presentiamo in modo chiaro per argomento nella knowledge base con gli obblighi per situazione. Qui troverete anche il riferimento nel testo ufficiale, in modo da non dover fare affidamento sul nostro riassunto.
Dove il tempo di elaborazione si blocca nella pratica
Tre punti emergono più spesso nella pratica come fattori di ritardo. In primo luogo, spesso manca una classificazione delle mansioni attuale e documentata nel momento in cui il segnale si presenta, cosicché la consultazione inizia con una discussione su quali mansioni sono effettivamente comparabili tra loro invece che con una valutazione sostanziale del divario. In secondo luogo, la raccolta interna di dati di retribuzione per categoria, compresi i supplementi e le componenti variabili, richiede più tempo del previsto se tali dati non sono già strutturati. In terzo luogo, la consultazione con i rappresentanti dei lavoratori subisce ritardi quando non esiste un interlocutore fisso o una procedura per questo e ogni passo deve essere organizzato di nuovo.
Nessuno di questi colli di bottiglia riguarda la questione se un divario sia giustificato — questa è una valutazione che spetta al datore di lavoro e, ove applicabile, all'autorità di vigilanza. Si tratta dell'aspetto organizzativo: avete già la classificazione, i dati e il canale di consultazione prima che inizi il cronometro.
Il ruolo della classificazione delle mansioni nella velocità
Una classificazione delle mansioni neutrale dal punto di vista del genere che esista già prima che un segnale si presenti fa risparmiare il maggior tempo nella pratica. Non dovete più accertare quali mansioni sono comparabili; la classificazione esiste già, con i criteri e la documentazione sottostanti. Leggete nella knowledge base cosa comporta esattamente questo lavoro e quali scelte intervengono; se volete sapere fino a che punto la vostra organizzazione è già arrivata, il controllo degli obblighi in pochi minuti fornisce un'indicazione senza dover fornire dati sui salari per questo.
Ciò che potete già preparare ora
I sei mesi iniziano solo quando si riceve un segnale, ma la preparazione può avvenire prima. Una classificazione delle mansioni già pronta, un formato fisso per i colloqui con i rappresentanti dei lavoratori e i dati retributivi già ordinati per categoria fanno la differenza tra un processo che rientra nei tempi previsti e uno che si protrae. Il modo in cui il modulo di calcolo e la classificazione lavorano insieme è illustrato su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni, e i costi se desiderate organizzarlo sistematicamente li trovate su la panoramica degli abbonamenti.
Volete vedere senza impegno a che punto si trova la vostra organizzazione in questo momento, oppure preferite prima leggere più ampiamente su cosa vale già adesso e cosa diventa rilevante solo al momento della comunicazione? La verifica rapida e la banca dati delle conoscenze sono entrambe gratuite e consultabili senza account.