Un signal d'écart de rémunération de cinq pour cent ou plus ouvre un parcours de suivi de six mois. C'est le délai que la réglementation y rattache, mais le fait que ces six mois durent réellement six mois dépend en pratique de la rapidité avec laquelle vous mettez les données en ordre par catégorie et de la rapidité avec laquelle la consultation avec les représentants des travailleurs démarre. Les entreprises qui ont déjà finalisé la classification des fonctions parcourent généralement le parcours plus rapidement que les entreprises qui doivent encore déterminer, au moment du signal, quelles fonctions sont réellement comparables.
Les six mois ne constituent pas un délai de traitement pour un formulaire, mais la période pendant laquelle l'employeur et les représentants des travailleurs examinent ensemble ce qui explique un écart signalé de cinq pour cent ou plus. Cela nécessite une consultation, la constitution d'un dossier et parfois une réévaluation de la façon dont les fonctions sont classées. Celui qui sous-estime ce processus découvre souvent à mi-parcours que les six mois sont plus courts que prévu.
Ce qui se passe exactement pendant ces six mois
La période commence au moment où le signal apparaît, c'est-à-dire lorsque la déclaration montre que l'écart de rémunération entre les hommes et les femmes dans une catégorie de fonction donnée s'élève à au moins cinq pour cent et ne peut pas être expliqué par des critères objectifs et neutres du point de vue du genre. À partir de ce moment, l'employeur est censé examiner avec les représentants des travailleurs ce qui explique l'écart. Cette enquête soulève rapidement la question de savoir comment les fonctions sont classées et selon quels critères : c'est précisément le domaine de la classification des fonctions. Sans une classification claire en catégories comparables, il est difficile de fournir, dans un délai de six mois, une justification solide de l'origine de l'écart.
Ce que cette enquête doit exactement produire et quelles étapes y sont obligatoires est indiqué dans le texte législatif lui-même ; nous l'exposons de manière claire par sujet dans la banque de connaissances avec les obligations selon la situation. Vous y trouverez également la source dans le texte officiel, de sorte que vous n'ayez pas besoin de faire confiance à notre résumé.
Où la durée de traitement achoppe en pratique
Trois points reviennent le plus souvent en pratique comme facteur de retard. Premièrement, il manque souvent une classification de fonction actuelle et documentée au moment où le signal se manifeste, ce qui fait que la consultation commence par une discussion sur les fonctions qui sont réellement comparables entre elles au lieu d'une évaluation substantielle de l'écart. Deuxièmement, la collecte interne de données de rémunération par catégorie, y compris les suppléments et les composantes variables, prend plus de temps que prévu si ces données ne sont pas déjà structurées. Troisièmement, la consultation avec les représentants des travailleurs est retardée lorsqu'il n'existe pas de point de contact ou de procédure permanente et que chaque étape doit être organisée à nouveau.
Aucun de ces goulots d'étranglement ne porte sur la question de savoir si un écart est justifié — c'est une évaluation qui incombe à l'employeur et, le cas échéant, à l'autorité de contrôle. Il s'agit de l'aspect organisationnel : avez-vous déjà en place la classification, les données et le canal de consultation avant que le chronomètre ne se mette en marche.
Le rôle de la classification des fonctions dans la rapidité
Une classification de fonction neutre du point de vue du genre qui existe déjà avant qu'un signal ne se manifeste économise beaucoup de temps en pratique. Vous n'avez plus à déterminer quelles fonctions sont comparables ; cette classification existe déjà, avec les critères et la documentation sous-jacents. Découvrez dans la banque de connaissances ce que ce travail implique exactement et quels choix s'y posent ; si vous souhaitez savoir où en est votre organisation à ce stade, la vérification des obligations en quelques minutes donne une indication sans que vous ayez besoin de fournir des données concernant les rémunérations.
Ce que vous pouvez déjà préparer maintenant
Les six mois ne commencent que lors d'un signal, mais la préparation peut débuter plus tôt. Une classification des fonctions prête à l'emploi, un format fixe pour les consultations avec les représentants des travailleurs, et des données de rémunération déjà organisées par catégorie font la différence entre un processus qui respecte le délai et un processus qui s'éternise. Le fonctionnement conjoint du module de calcul et de la classification est expliqué sur la page qui montre d'où proviennent les informationset ce que cela coûte si vous voulez le mettre en place de manière systématique, vous le trouverez sur l'aperçu des abonnements.
Souhaitez-vous voir sans engagement où en est votre organisation à ce stade, ou d'abord lire plus largement ce qui s'applique déjà et ce qui ne sera pertinent qu'au moment de la déclaration? L'analyse rapide et la base de connaissances sont toutes deux gratuites et consultables sans compte.