Et lønkløftsignal på fem procent eller derover åbner en opfølgningsproces på seks måneder. Det er det tidsrum, som lovgivningen knytter til det, men hvorvidt de seks måneder også faktisk bliver seks måneder, afhænger i praksis af, hvor hurtigt du får dataene pr. kategori i orden, og hvor hurtigt konsultationen med arbejdstagerrepræsentanter kommer i gang. Virksomheder, der allerede har jobklassificeringen på plads, gennemløber processen typisk hurtigere end virksomheder, der på tidspunktet for signalet stadig skal finde ud af, hvilke jobs der faktisk er sammenlignelige.
De seks måneder er ikke behandlingstid for en formular, men perioden hvori arbejdsgiver og arbejdstagerrepræsentanter sammen ser på, hvad et signaleret forskud på fem procent eller derover forklarer. Det kræver konsultation, dossiering og nogle gange en revurdering af, hvordan jobs er klassificeret. Den, der undervurderer denne proces, bemærker ofte først halvvejs gennem, at de seks måneder er trangere end forventet.
Hvad der præcist sker i de seks måneder
Perioden starter på det tidspunkt, hvor signalet viser sig, dvs. når rapporteringen viser, at lønforskellen mellem mænd og kvinder i en bestemt jobkategori er mindst fem procent, og ikke kan forklares med objektive, kønnsneutrale kriterier. Fra dette tidspunkt forventes det af arbejdsgiveren, at han sammen med arbejdstagerrepræsentanter undersøger, hvad der forklarer forskellen. Denne undersøgelse rammer hurtigt spørgsmålet om, hvordan jobs er klassificeret, og på basis af hvilke kriterier: præcist jobklassificeringens område. Uden en klar klassificering i sammenlignelige kategorier er det vanskeligt at give et begrundet billede inden for seks måneder af, hvor forskellen stammer fra.
Hvad denne undersøgelse præcist skal resultere i, og hvilke trin der er obligatoriske i forbindelse hermed, står i selve lovteksten; vi opsummerer det pr. emne på en overskuelig måde i videnbanken med plighterne pr. situation. Der finder du også placeringen i den officielle tekst, så du ikke skal stole på vores resume.
Hvor gennemløbstiden i praksis går i stå
Tre punkter kommer i praksis hyppigst tilbage som forsinkende faktor. For det første mangler der ofte en aktuel, dokumenteret jobklassificering på det tidspunkt, hvor signalet viser sig, hvilket betyder, at konsultationen begynder med en diskussion om, hvilke jobs der faktisk er sammenlignelige med hinanden, i stedet for en indholdsbaseret vurdering af forskellen. For det andet tager den interne indsamling af løndata pr. kategori, herunder tillæg og variable komponenter, mere tid end forventet, hvis disse data ikke allerede er struktureret registreret. For det tredje forsinkes konsultationen med arbejdstagerrepræsentanter, når der ikke eksisterer et fast kontaktpunkt eller procedure for det, og hvert trin skal organiseres på ny.
Ingen af disse knudepunkter handler om spørgsmålet om, hvorvidt en forskel er berettiget — det er en vurdering, der ligger hos arbejdsgiveren og, hvor relevant, tilsynsmyndigheden. Det handler om den organisatoriske side: har du klassificeringen, dataene og konsultationskanalen på plads, før uret begynder at løbe.
Jobklassificeringens rolle i hastigheden
En kønnsneutral jobklassificering, der allerede findes, før et signal viser sig, sparer i praksis det meste tid. Du behøver så ikke længere at finde ud af, hvilke jobs der er sammenlignelige; klassificeringen ligger allerede der, med de underliggende kriterier og dokumentation. Hvad dette arbejde præcist indebærer, og hvilke valg der spiller ind, kan du læse i videnbanken; vil du vide, hvor langt din organisation allerede er kommet, så giver pligttjekken på få minutter en indikation uden at du skal indsende data om lønninger for det.
Hvad du allerede nu kan forberede
De seks måneder starter først, når der modtages et signal, men forberedelsen kan starte tidligere. En funktionsklassificering, der er klar, et fast format til drøftelser med arbejdstagernes repræsentanter, og løndata, der allerede er organiseret efter kategori, gør forskellen mellem et forløb, der holder sig inden for tidsfristen, og et forløb, der overskrider den. Hvordan regenmodulet og klassificeringen arbejder sammen, er forklaret på siden, der viser, hvor oplysningerne stammer fra, og hvad det koster, hvis du ønsker at etablere det systematisk, kan du finde på oversigten over abonnementer.
Vil du uden forpligtelser se, hvor din organisation står på nuværende tidspunkt, eller vil du først læse bredere om, hvad der allerede gælder, og hvad der først kommer på dagsordenen ved rapportering? Quick-scan og vidensbanken kan begge konsulteres gratis og uden konto.