Um sinal de diferença salarial de cinco por cento ou mais abre um processo de acompanhamento de seis meses. Este é o prazo que a regulamentação associa, mas se esses seis meses realmente duram seis meses depende na prática de quanto tempo leva para ter os dados por categoria em ordem e com que rapidez as negociações com os representantes dos trabalhadores começam. As empresas que já têm a classificação de funções pronta geralmente percorrem o processo mais rapidamente do que as empresas que no momento do sinal ainda precisam descobrir quais funções são realmente comparáveis.
Os seis meses não são um tempo de processamento de um formulário, mas sim o período em que o empregador e os representantes dos trabalhadores analisam em conjunto o que explica uma diferença sinalizada de cinco por cento ou mais. Isto requer negociação, documentação e às vezes uma reavaliação de como as funções foram classificadas. Quem subestima este processo, frequentemente descobre apenas no meio do caminho que os seis meses são mais apertados do que o esperado.
O que exatamente acontece durante esses seis meses
O período começa no momento em que o sinal surge, ou seja, quando o relatório mostra que a diferença de remuneração entre homens e mulheres numa determinada categoria de funções é de pelo menos cinco por cento e não pode ser explicada por critérios objectivos e neutros em matéria de género. A partir desse momento, espera-se que o empregador investigue em conjunto com os representantes dos trabalhadores o que explica a diferença. Esta investigação logo levanta a questão de como as funções foram classificadas e com base em que critérios: precisamente o domínio da classificação de funções. Sem uma classificação clara em categorias comparáveis, é difícil fornecer uma imagem fundamentada dentro de seis meses sobre a origem da diferença.
O que exatamente esta investigação deve produzir e quais passos são obrigatórios está no próprio texto legal; apresentamos isso de forma clara por tópico na base de conhecimento com as obrigações por situação. Lá encontrará também a referência no texto oficial, para que não tenha de confiar no nosso resumo.
Onde o prazo se atrasa na prática
Três pontos surgem mais frequentemente na prática como factor de atraso. Em primeiro lugar, frequentemente falta uma classificação de funções atual e documentada no momento em que o sinal surge, causando que as negociações comecem com uma discussão sobre quais funções são realmente comparáveis em vez de uma avaliação substancial da diferença. Em segundo lugar, reunir internamente dados de remuneração por categoria, incluindo subsídios e componentes variáveis, leva mais tempo do que o esperado se esses dados ainda não estão estruturados. Em terceiro lugar, as negociações com os representantes dos trabalhadores sofrem atrasos quando não existe um ponto de contacto ou procedimento fixo para isso e cada passo precisa ser organizado novamente.
Nenhum destes estrangulamentos diz respeito à questão de se uma diferença é justificada — essa é uma avaliação que cabe ao empregador e, quando aplicável, à autoridade supervisora. Trata-se do aspecto organizacional: tem a classificação, os dados e o canal de negociação já estabelecidos antes do período começar.
O papel da classificação de funções na rapidez
Uma classificação de funções neutra em matéria de género que já existe antes de um sinal surgir poupa na prática a maior parte do tempo. Não precisa descobrir quais funções são comparáveis; essa classificação já existe, com os critérios e documentação subjacentes. O que exatamente este trabalho envolve e que escolhas desempenham um papel, pode ler na base de conhecimento; se quer saber como sua organização já está nisto, a verificação de obrigações fornece uma indicação em alguns minutos sem que tenha de fornecer dados sobre salários.
O que já pode preparar agora
Os seis meses começam apenas quando há um sinal, mas a preparação pode ser feita mais cedo. Uma classificação de funções pronta, um formato fixo para discussões com representantes dos trabalhadores e dados de remuneração já organizados por categoria fazem a diferença entre um processo que cabe no prazo e um que se estende. Como o módulo de cálculo e a classificação trabalham em conjunto está explicado em a página que mostra de onde vem a informação, e o que custa se quiser implementá-lo sistematicamente encontra em a visão geral das subscrições.
Quer ver, sem compromissos, onde se encontra a sua organização neste momento, ou prefere ler mais amplamente sobre o que já se aplica e o que só entra em causa aquando do relatório? A verificação rápida e a base de conhecimentos podem ser consultadas gratuitamente e sem conta.