V predpisih za samo poročilo o razliki v plačah ni določenega roka. Direktiva obveznost veže na ponavljajući datum, ne pa na število tednov ali mesecev, ki si ga smete vzeti. Vprašanje, ki v praksi res šteje, torej ni tisto, kaj zakon predpisuje, temveč koliko časa vam interno vzame, da na tisti datum dostavite poročilo, ki je pravilno.
To se zelo razlikuje. Organizacija, ki je svoje funkcije že razvrstila po objektivnih merilih in ima pregleden pregled plač, potrebuje le nekaj tednov, da deli po kategoriji izračuna in preveri. Organizacija, ki to še mora urediti, govori o mesecih. Razlika je skoraj vedno na istih mestih.
Kje se čas v praksi porabi
Samo poročilo je vsota: plače po kategoriji enakovrednega dela seštejete in jih postavite drugo ob drugo po spolu. Ta izračun ne vzame veliko časa, takoj ko je vhod pravi. Kar pa vzame čas, je vse, kar se mora pred tem zgoditi.
Najprej razvrstitev funkcij. Brez razvrstitve v kategorije enakovrednega dela ne veste, katere funkcije smete med seboj primerjati, zato tudi ne veste, kaj morate sešteti. Če ta razvrstitev še ni končana, se poročilo pravzaprav začne šele po tem koraku. V bazi znanja po temi je opisano, kako se ta razvrstitev nanaša na obveznost poročanja.
Potem pa sami podatki. Plače so pogosto razpršene med administracijo plač, HR-sistemom in posameznimi dogovori o dodatkih ali spremenljivi plači. Njihovo zbiranje po kategoriji in spolu je običajno del, ki traja najdlje, ravno zato, ker je prvič storjen ročno.
In končno interno odobrenie. Kdo podpiše poročilo, se vključi svet delavcev ali predstavnik delavcev, in je čas za kontrolni pregled, preden gre v javnost. Ta korak se pogosto pozabi pri načrtovanju, čeprav vzame enako veliko časa kot sam izračun.
Ponavljanje je lažje, ne nujno hitrejše
Druga ali tretja runda poročanja vzame manj časa kot prva, le če ostaneta razvrstitev in podatkovna struktura iz prejšnjega časa nespremenjena. Če se medtem kaj spremeni pri funkcijah, pri organizaciji ali pri strukturi plač, se del dela vrne nazaj na prvo rundo. Trajanje torej ni fiksna vrednost, ki bi se po prvi sili trajno skrajšala; odvisno je od tega, kako stabilna ostane temeljna struktura.
Kaj v praksi konkretno upočasnjuje trajanje
V praksi se organizacije zapletejo na omejenom številu točk. Funkcije, ki nikoli niso bile formalno razvrščene in jih zato primerjate ad hoc. Plačni podatki, ki niso skladno shranjeni, tako da je seštevanje po kategorijah ročno. Nejasnost o tem, kdo v organizaciji nosi odgovornost za poročilo, zato nihče ne vleče načrta. In pri prvi rundi pogosto tudi: podcenjevanje časa, ki si ga vzameta notranja usklajevanje in odobrenie, medtem ko ta korak enako kot izračun teče do roka.
Načrtujte glede na tisto, kar že veste
Najbolj uporabno vprašanje ni, kdaj mora biti poročilo pripravljeno, temveč kaj vam še manjka, da bi se ga lotili. Če razvrstitev funkcij obstaja, so plačni podatki po kategorijah dostopni in je jasno, kdo poročilo interno zaključi. Če vam manjka ena od teh treh stvari, ta določi načrt, ne datum v koledarju.
Če želite videti, kateri koraki so pri vaši situaciji še odprrti, lahko v nekaj vprašanjih vidite, kaj vas čaka. To ne daje pravnega nasveta za vašo posebno situacijo, vendar pa daje indikacijo, kje ste v procesu in kaj vas še čaka.
Za izračunski modul, ki sam izvaja izračun, in za to, kar je kot osnova potrebno, je postopek opisan na strani o tem, kako nastanejo informacijeČe ste negotovi glede lastne situacije ali glede tega, kako nadzorni organ oceni poročilo, sta pravnik ali pristojna nadzorna oblast ustrezna stična točka; Payria strukturira in izračunava, vendar ne daje presoje.
Želite si najprej ogledati, kje ste trenutno, brez da bi to takoj vzelo čas? Brezplačna hitra preverjanja in banka znanja dajeta prvo sliko, brezplačno in brez računa.