Palkkaeroavaisuusraportoinnille ei ole säädetty kiinteää läpimenoaikaa. Direktiivi kytkee velvoitteen toistuvaan päivämäärään, ei tiettyyn viikko- tai kuukausimäärään, jonka siihen voitte käyttää. Käytännössä todella tärkeä kysymys ei siis ole se, mitä laki edellyttää, vaan se, kuinka paljon aikaa organisaatiossanne sisäisesti kuluu siihen, että voisitte toimittaa kyseisellä päivämäärällä raportin, joka on oikein.
Aika vaihtelee suuresti. Organisaatiolle, joka on jo luokitellut tehtävänsä objektiivisten kriteerien mukaan ja jolla on selkeä näkemys palkkagegeistään, muutamasta viikosta riittää laskelmien suorittamiseen ja tarkistamiseen kategorialaajuisesti. Organisaatiolle, jonka on vielä asetettava tämä järjestelmä, kyse on kuukausista. Ero sijaitsee lähes aina samoissa paikoissa.
Missä aika käytännössä kuluu
Raportointi itsessään on summa: laskette palkkion jokaisen vertailukelpoisen työn kategoriassa ja asetatte ne vierekkäin sukupuolen mukaan. Tämä laskenta kuluttaa vähän aikaa, kunhan syöte on oikein. Mitä vei paljon aikaa, on kaikki mitä sen edellä täytyy tapahtua.
Ensinnäkin tehtävien luokittelu. Ilman luokittelua vertailukelpoiseen työhön ilman kategorioita ette tiedä, mitä tehtäviä saatte verrata keskenään, eikä näin ollen myöskään mitä tulette laskemaan. Ellei luokittelu ole valmis, raportointi alkaa käytännössä vasta tämän vaiheen jälkeen. aihekohtaisessa tietopankissa on ohjeita siitä, miten tämä luokittelu liittyy raportointivelvoitteeseen.
Seuraavaksi itse tiedot. Palkka on usein jaettu palkkahallintojärjestelmään, henkilöstöjärjestelmään ja erilaisiin erillisiin sopimuksiin lisistä tai muuttuvasta palkasta. Näiden kerääminen yhteen kategoriaa ja sukupuolta kohden on yleensä se osa, joka kestää pisimpään, koska se tapahtuu ensimmäistä kertaa pääosin manuaalisesti.
Ja lopuksi sisäinen hyväksyntä. Kuka allekirjoittaa raportin, osallistuuko toimikunnan tai henkilöstön edustaja, ja onko aikaa tarkistuskierrokselle, ennen kuin se julkaistaan. Tämä vaihe usein unohdetaan suunnittelussa, vaikka se kuluttaa yhtä paljon aikaa kuin laskelmatyö itsessään.
Toistaminen tekee siitä kevyemmän, ei automaattisesti nopeampaa
Toinen tai kolmas raportointi kestää vähemmän aikaa kuin ensimmäinen, edellyttäen, että edellisen kierroksen luokittelu ja tietorakenne ovat pysyneet ennallaan. Jos tehtävissä, organisaatiossa tai palkan rakentumisen tavassa tapahtuu muutoksia, osa työstä siirtyy takaisin ensimmäiselle kierrokselle. Läpimenoaika ei siis ole vakio, joka pysyvästi lyhenee ensimmäisen kierroksen jälkeen; se riippuu siitä, kuinka vakaa taustalla oleva rakenne pysyy.
Mitä käytännössä hidastaa läpimenoaikaa
Käytännössä organisaatiot juuttuvat rajalliseen määrään asioita. Tehtävät, joita ei ole koskaan virallisesti luokiteltu ja joita siksi verrataan ad hoc -pohjalta. Palkkatiedot, joita ei ole tallennettu johdonmukaisesti, mikä tekee kategoriakohtaisesta yhteenlaskusta manuaalista. Epäselvyys siitä, kuka organisaation sisällä vastaa raportoinnista, jolloin kukaan ei koordinoi aikataulua. Ja usein ensimmäisellä kierroksella myös: sisäisen yhteensovittamisen ja hyväksynnän vaatiman ajan aliarvioiminen, vaikka tämä vaihe juoksee yhtä lailla määräaikaa vasten kuin laskelmatyökin.
Suunnitelma sen perusteella, mitä jo tiedätte
Hyödyllisin kysymys ei ole se, milloin raportointi pitää olla valmis, vaan mitä organisaatiossanne vielä puuttuu sen aloittamiseksi. Onko tehtävien luokittelu paikallaan, ovatko palkkatieto saatavilla kategoriaa kohden, ja ovatko organisaatiossa selvillä, kuka raportoinnin sisäisesti viimeistelee. Jos jokin näistä kolmesta puuttuu, se määrää aikataulun, ei kalenteriin merkitty päivämäärä.
Nähdäksenne mitkä vaiheet ovat avoinna tilanteissanne, voitte muutamalla kysymyksellä nähdä, mitä asiasta on kyse. Se ei anna oikeudellista neuvontaa tilanteeseen, mutta antaa kuitenkin kuvan siitä, missä prosessissa olette ja mitä seuraavaksi tulee.
Laskentamoduulin osalta, joka suorittaa itse laskennan, ja sen edellyttämän perustan osalta prosessi on kuvattu osoitteessa sivulla, jossa tiedot syntyvätJos epäröitte omaa tilannettanne tai sitä, miten valvontaviranomainen arvioi raportoinnin, oikeudelliset neuvonantajat tai toimivaltainen valvontaviranomainen ovat oikea yhteyspisteenne; Payria järjestää ja laskee, mutta ei ota kantaa.
Haluatteko ensin nähdä, missä seisotte tällä hetkellä ilman, että se veisi heti paljon aikaa? Ilmainen pikakysely ja tietopankki antavat ensimmäisen kuvan, maksutta ja ilman tunnusta.