No existe un plazo fijo en la normativa para la presentación de informes sobre la brecha salarial en sí. La directiva vincula la obligación a una fecha recurrente, no a un número de semanas o meses que pueda dedicar a ello. Por lo tanto, la pregunta que realmente importa en la práctica no es lo que prescribe la ley, sino cuánto tiempo le cuesta internamente entregar un informe que sea correcto en esa fecha.
El tiempo varía considerablemente. Una organización que ya ha clasificado sus puestos según criterios objetivos y tiene sus datos salariales bien organizados necesita un par de semanas para que se calculen y verifiquen las cifras por categoría. Una organización que aún tiene que configurar esto habla de meses. La diferencia casi siempre está en los mismos lugares.
Dónde se consume el tiempo en la práctica
El informe en sí es una suma: suma la retribución por categoría de trabajo equivalente y los pone uno al lado del otro por sexo. Este cálculo requiere poco tiempo una vez que los datos son correctos. Lo que sí requiere tiempo es todo lo que debe ocurrir antes.
En primer lugar, la clasificación de puestos. Sin una clasificación en categorías de trabajo equivalente, no sabe qué puestos puede comparar entre sí y, por lo tanto, tampoco qué debe sumar. Si esa clasificación aún no está lista, el informe realmente comienza después de ese paso. En la base de conocimientos por tema se explica cómo se relaciona esa clasificación con la obligación de presentar informes.
Luego están los datos en sí. La retribución a menudo está distribuida entre un sistema de nómina, un sistema de recursos humanos y acuerdos separados sobre complementos o retribución variable. Reunir todo esto, por categoría y por sexo, es generalmente la parte que más tiempo lleva, precisamente porque la primera vez se hace manualmente.
Y finalmente, la aprobación interna. Quién firma el informe, si se involucra al consejo de empresa o a la representación del personal, y si hay tiempo para una ronda de verificación antes de que se haga público. Este paso se olvida a menudo en la planificación, aunque requiere tanto tiempo como el trabajo de cálculo en sí.
La repetición lo hace más fácil, no necesariamente más rápido
Una segunda o tercera ronda de presentación de informes requiere menos tiempo que la primera, siempre que la clasificación y la estructura de datos de la ronda anterior se mantengan igual. Si algo cambia en los puestos, en la organización o en la forma en que se estructura la retribución, parte del trabajo vuelve a pasar a la primera ronda. Por lo tanto, el plazo no es un dato fijo que sea permanentemente más corto después de la primera vez; depende de qué tan estable siga siendo la estructura subyacente.
Qué ralentiza concretamente el plazo
En la práctica, las organizaciones se atascan en un número limitado de puntos. Puestos que nunca han sido formalmente clasificados y, por lo tanto, se comparan ad hoc. Datos salariales que no se almacenan de manera consistente, lo que requiere que la suma por categoría se haga manualmente. Falta de claridad sobre quién dentro de la organización es responsable del informe, por lo que nadie dirige la planificación. Y en la primera ronda a menudo también: subestimar el tiempo que requieren la coordinación interna y la aprobación, mientras que este paso se ejecuta tan cerca de la fecha límite como el trabajo de cálculo.
Planifique en función de lo que ya sabe
La pregunta más útil no es cuándo debe estar listo el informe, sino qué le falta a usted para comenzar. Si la clasificación de puestos está lista, si los datos salariales por categoría están disponibles y está claro quién finaliza el informe internamente. Si falta uno de esos tres, eso es lo que determina la planificación, no la fecha del calendario.
Para ver qué pasos aún están abiertos en su situación, puede en unas pocas preguntas ver qué está pasando en su caso. Esto no proporciona asesoramiento legal sobre su situación específica, pero sí una indicación de dónde se encuentra en el proceso y qué sigue.
Para el módulo de cálculo que realiza el cálculo en sí y para lo que se necesita como base, la configuración se describe en la página sobre cómo se elabora la informaciónSi tiene dudas sobre su propia situación o sobre cómo un organismo supervisor evalúa un informe, un abogado o el organismo supervisor competente son el interlocutor indicado; Payria estructura y calcula, pero no emite ningún juicio.
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