Palgavahesuse aruandlusele endale pole seadusandluses ette nähtud kindlat läbilöökiaega. Direktiiv seob kohustuse korduvale kuupäevale, mitte nädalate või kuude arvule, mille võite selleks ette võtta. Küsimus, mis praktikas tõesti oluliseks muutub, pole seega see, mida seadus ette näeb, vaid kui palju aega võtab teie organisatsiooni sees sees, et sel kuupäeval aruandlust esitada, mis on õige.
See aeg varieerub märkimisväärselt. Organisatsioonil, mis on oma ametikohad juba objektiivsete kriteeriumide alusel klassifitseerinud ja oma palgaandmed ühtlustanud, piisab mõnest nädalast, et lasta arvutada ja kontrollida arvud kategooriate kaupa. Organisatsioonil, kes peab seda alles üles ehitama, kulub kuud. Erinevus asub peaaegu alati samades kohtades.
Kus aeg praktikas kulutatakse
Aruandlus ise on summa: te arvutate kompensatsiooni kategooriate kaupa samaväärsele tööle ja paigutate need kõrvuti soo alusel. See arvutus võtab vähe aega niipea, kui sisend on õige. Mis aga aega võtab, on kõik, mis sellele ette peab minema.
Esiteks ametikohta klassifikatsioon. Ilma kategoriseerimiseta samaväärsele tööle te ei tea, millised ametikohad te võite omavahel võrrelda, ja seega ka mitte, mida peate kokku arvutama. Kui see klassifikatsioon pole veel valmis, algab aruandlus tegelikult alles pärast seda sammu. Jaotises teadmusbaasi teemankaupa on näha, kuidas see klassifikatsioon aruandluskohustusega seotud on.
Seejärel andmed ise. Kompensatsioon on sageli jaotatud palgahaldussüsteemi, HR-süsteemi ja eraldi kokkulepete vahel lisatasude või muutuvate tasude osas. Nende koondamine kategooriate ja soo kaupa on tavaliselt see osa, mis võtab kõige rohkem aega, just sellepärast, et esimene kord juhtub see käsitsi.
Ja lõpuks sisemine heakskiit. Kes aruandlust allkirjastab, kaasatakse tööd valitsev nõukogu või personaliesindajad ja on aega kontrollsaamiseks enne, kui see välja läheb. Seda sammu unustatakse planeerimises sageli, kuigi see võtab sama palju aega kui arvutustöö ise.
Kordamine muudab selle kergemaks, mitte automaatselt kiiremaks
Teine või kolmas aruandlusring võtab vähem aega kui esimene, juhul kui varasemate korradega klassifikatsioon ja andmete struktuur on alles jäänud. Kui vahepeal midagi muutub funktsioonide, organisatsiooni või kompensatsiooni ülesehituse viisis, siis läheb osa tööst jälle tagasi esimese ringi juurde. Läbilöökiaeg ei ole seega fikseeritud näitaja, mis esimese korra järel jäädavalt lühem muutub; see sõltub sellest, kui stabiilne varundusstruktuur jääb.
Mis konkreetselt läbilöökiaega aeglustab
Praktikas satuvad organisatsioonid piiratud arvule punktidele. Ametikohad, mida pole kunagi ametlikult klassifitseeritud ja mida seega ad hoc võrreldakse. Palgaandmed, mida ei ole järjekindlalt salvestatud, mistõttu kategooriate kaupa liitmine peab käsitsi toimuma. Ebaselgus selle osas, kes organisatsioonis aruandluse omanik on, mistõttu keegi plaani ei jäta. Ja esimese ringi puhul sageli ka: sisemise kooskõlastamise ja heakskiidu aja alahinnang, kuigi see samm jookseb tähtajale igapäevaselt nii kalkulatsiooni tööna.
Plaanimine selle alusel, mida te juba teate
Kasulikum küsimus pole mitte siis, millal aruandlus valmis peab olema, vaid mida teie juures veel puudub, et alustada. Kas ametikohta klassifikatsiooni seal on, on palgaandmed kategooriate kaupa saadaval, ja on selge, kes aruandluse organisatsioonis lõpetab. Puudub üks neist kolmest, siis määrab see plaani, mitte kuupäev kalenderis.
Et näha, millised sammud teie olukorra juures veel avatud on, saate mõne küsimuse jooksul näha, mis teil käib. See ei anna juriidilist nõu teie konkreetse olukorra kohta, kuid annab viitamise, kus te protsessis olete ja mis järgneb.
Arvutusmoduli kohta, mis ise arvutust teostab, ja selle aluseks vajalike andmete kohta on seadistus kirjeldatud aadressil leheküljel, kuidas informatsioon tekibKui teil on kahtlusi oma olukorra või selle kohta, kuidas järelvalveasutus aruannet hindab, on jurist või asjaomane järelvalveasutus sobiv kontaktisik; Payria struktureerib ja arvutab, kuid ei anna hinnanguid.
Kas soovite kõigepealt näha, kuidas teil praegu asjad seisavad, ilma et see kohe aega nõuaks? Tasuta kiiranalüüs ja teadmistebaas annavad esialgu ülevaate, tasuta ja ilma kontota.