Nu există o durată fixă în reglementări pentru raportarea diferenței de salarizare. Directiva leagă obligația de o dată recurentă, nu de un anumit număr de săptămâni sau luni pe care să le puteți aloca. Întrebarea care cu adevărat contează în practică nu este ceea ce prescrie legea, ci cât timp necesită intern organizației dumneavoastră pentru a putea furniza, la acea dată, o raportare care să fie corectă.
Acest timp variază considerabil. O organizație care și-a clasificat deja funcțiile după criterii obiective și are structurate datele salariale are nevoie de doar câteva săptămâni pentru a calcula și verifica cifrele pe categorie. O organizație care trebuie să înceapă de la zero vorbește despre luni. Diferența se află aproape întotdeauna în aceleași locuri.
Unde se consumă timpul în practică
Raportarea în sine este o însumare: adunați remunerațiile pe categorie de muncă echivalentă și le puneți una lângă alta pe sexe. Calculul acesta consumă puțin timp odată ce datele de intrare sunt corecte. Ceea ce consumă mult timp este totul ceea ce trebuie să se întâmple înainte.
În primul rând, clasificarea funcțiilor. Fără o clasificare în categorii de muncă echivalentă, nu știți ce funcții pot fi comparate între ele, și deci nici ceea ce trebuie să adunați. Dacă această clasificare nu este gata, raportarea începe de fapt abia după această etapă. În baza de cunoștințe pe teme se precizează cum se raportează clasificarea la obligația de raportare.
După aceea, datele în sine. Remunerația se află adesea împrăștiată pe o administrație de salarii, un sistem HR și acorduri izolate privind sporuri sau remunerații variabile. Aducerea acestora laolaltă, pe categorie și pe sex, este de obicei cea mai lungă parte, tocmai pentru că prima dată se face manual.
Și în sfârșit, aprobarea internă. Cine semnează raportarea, este implicat comitetul de întreprindere sau reprezentanții salariaților, și rămâne timp pentru o rundă de verificare înainte ca aceasta să devină publică. Această etapă este adesea uitată în planificare, deși consumă la fel de mult timp ca și munca de calcul.
Reiterația o face mai ușoară, nu automat mai rapidă
O a doua sau a treia rundă de raportare consumă mai puțin timp decât prima, cu condiția ca clasificarea și structura datelor din runda precedentă să rămână neschimbate. Dacă se schimbă ceva între timp, fie cu funcțiile, cu organizația, fie cu modul în care se construiește remunerația, atunci o parte din muncă revine la prima etapă. Durata nu este deci ceva fix care, după prima dată, devine permanent mai scurt; depinde de cât de stabilă rămâne structura de bază.
Ce concrețează durata în practică
În realitate, organizațiile se blochează pe un număr limitat de puncte. Funcții care nu au fost niciodată clasificate oficial și, prin urmare, sunt comparate ad hoc. Date salariale care nu sunt stocate consecvent, motiv pentru care adunarea pe categorie trebuie să fie manuală. Neclaritate cu privire la cine din organizație este responsabil de raportare, motiv pentru care nimeni nu conduce planificarea. Și la prima rundă adesea: subestimare a timpului pe care îl necesită coordonarea și aprobarea internă, deși această etapă curge la fel de bine spre dată ca și munca de calcul.
Planificați pe baza a ceea ce cunoașteți deja
Cea mai utilă întrebare nu este când trebuie să fie gata raportarea, ci ceea ce vă lipsește la dumneavoastră pentru a începe. Clasificarea funcțiilor este gata, sunt disponibile datele salariale pe categorie și este clar cine finalizează raportarea intern. Dacă lipsește una din aceste trei, atunci aceasta determină planificarea, nu data din calendar.
Pentru a vedea ce etape din procesul dumneavoastră sunt încă deschise, puteți în câteva întrebări vedea ce se întâmplă în cazul dumneavoastră. Aceasta nu oferă consiliere juridică cu privire la situația dumneavoastră specifică, dar vă oferă o indicație despre unde vă aflați în proces și ce urmează.
Pentru modulul de calcul care efectuează calculul în sine și pentru ceea ce este necesar ca bază pentru aceasta, configurația este descrisă la pagina despre modul în care informația este creatăDacă aveți îndoieli cu privire la situația proprie sau la modul în care o autoritate de supraveghere evaluează o declarație, atunci un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă este punctul de contact potrivit; Payria structurează și calculează, dar nu pronunță nici o judecată.
Doriți să vedeți mai întâi unde vă aflați în acest moment, fără să vă consume imediat timp? Scanarea rapidă gratuită și baza de cunoștințe oferă o primă imagine, gratuit și fără cont.