Δεν υπάρχει καθορισμένη διάρκεια στις κανονισμούς για την αναφορά σχετικά με τις διαφορές στις αποδοχές ανάλογα με το φύλο. Η οδηγία συνδέει την υποχρέωση με μια επαναλαμβανόμενη ημερομηνία, όχι με έναν αριθμό εβδομάδων ή μηνών που μπορείτε να αναλώσετε. Η ερώτηση που πραγματικά έχει σημασία είναι λοιπόν όχι τι προβλέπουν οι κανόνες, αλλά πόσο χρόνο χρειάζεται εσωτερικά για να μπορέσετε να παραδώσετε μια αναφορά σε εκείνη την ημερομηνία που είναι ακριβής.
Αυτή η διάρκεια ποικίλλει πολύ. Ένας οργανισμός που έχει ήδη ταξινομήσει τις θέσεις του με βάση αντικειμενικά κριτήρια και έχει οργανώσει τα δεδομένα αποδοχών του, χρειάζεται λίγες εβδομάδες για να υπολογίσει τα στοιχεία ανά κατηγορία και να τα ελέγξει. Ένας οργανισμός που πρέπει ακόμη να το κάνει αυτό, μιλά για μήνες. Η διαφορά βρίσκεται σχεδόν πάντα στα ίδια σημεία.
Που αναλώνεται ο χρόνος στην πράξη
Η αναφορά αυτή καθαυτή είναι ένα άθροισμα: προσθέτετε τις αποδοχές ανά κατηγορία ίσης αξίας εργασίας και τις θέτετε δίπλα-δίπλα ανά φύλο. Αυτός ο υπολογισμός δεν απαιτεί πολύ χρόνο όταν τα δεδομένα εισόδου είναι σωστά. Αυτό που χρειάζεται χρόνο είναι όλα όσα πρέπει να γίνουν πριν από αυτό.
Κατά πρώτον, η ταξινόμηση των θέσεων. Χωρίς ταξινόμηση σε κατηγορίες ίσης αξίας εργασίας, δεν γνωρίζετε ποιες θέσεις μπορείτε να συγκρίνετε μεταξύ τους και επομένως ούτε τι πρέπει να προσθέσετε. Εάν αυτή η ταξινόμηση δεν έχει ολοκληρωθεί, τότε η αναφορά ουσιαστικά ξεκινά μετά από αυτό το βήμα. Στο Knowledge Base ανά θέμα φαίνεται πώς αυτή η ταξινόμηση σχετίζεται με την υποχρέωση αναφοράς.
Στη συνέχεια, τα ίδια τα δεδομένα. Οι αποδοχές συχνά διασπείρονται σε μια μισθοδοσία, ένα σύστημα HR και χαλαρές συμφωνίες σχετικά με επιδόματα ή μεταβλητές αποδοχές. Το συγκέντρωση τους ανά κατηγορία και ανά φύλο είναι συνήθως το τμήμα που διαρκεί περισσότερο, ακριβώς επειδή είναι χειροκίνητο την πρώτη φορά.
Και τέλος, η εσωτερική έγκριση. Ποιος υπογράφει την αναφορά, εμπλέκεται το συμβούλιο εργαζομένων ή η αντιπροσωπεία προσωπικού, και υπάρχει χρόνος για έναν κύκλο ελέγχου πριν αναφερθεί. Αυτό το βήμα συχνά ξεχνιέται στο σχεδιασμό, ενώ χρειάζεται τόσο χρόνο όσο το ίδιο το υπολογιστικό έργο.
Η επανάληψη το κάνει ελαφρύτερο, όχι αναγκαστικά ταχύτερο
Ένας δεύτερος ή τρίτος κύκλος αναφοράς απαιτεί λιγότερο χρόνο από τον πρώτο, υπό την προϋπόθεση ότι η ταξινόμηση και η δομή δεδομένων από την προηγούμενη φορά παραμένουν. Εάν κάτι αλλάξει ενδιάμεσα στις θέσεις, στην οργάνωση ή στον τρόπο κατασκευής των αποδοχών, τότε ένα μέρος του έργου μετακινείται ξανά στον πρώτο κύκλο. Η διάρκεια επομένως δεν είναι μια σταθερή τιμή που γίνεται μόνιμα συντομότερη μετά την πρώτη φορά. εξαρτάται από το πόσο σταθερή παραμένει η υποκείμενη δομή.
Τι ειδικά επιβραδύνει την διάρκεια στην πράξη
Στην πράξη, τα όργανα ακολλούν σε ένα περιορισμένο αριθμό σημείων. Θέσεις που δεν έχουν ποτέ τυποποιηθεί και συγκρίνονται ως εκ τούτου ad hoc. Δεδομένα αποδοχών που δεν αποθηκεύονται συνεπώς, γεγονός που απαιτεί το άθροισμα ανά κατηγορία να γίνει χειροκίνητο. Σαφήνεια ως προς το ποιος στον οργανισμό είναι υπεύθυνος της αναφοράς, με αποτέλεσμα κανείς να μην τραβήξει το σχεδιασμό. Και στον πρώτο κύκλο συχνά και: υποεκτίμηση του χρόνου που απαιτούν η εσωτερική συντονισμός και έγκριση, ενώ αυτό το βήμα είναι εξίσου στη διαδικασία με την προθεσμία όπως και το υπολογιστικό έργο.
Σχεδιασμός με βάση αυτό που ήδη γνωρίζετε
Η πιο χρήσιμη ερώτηση δεν είναι πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η αναφορά, αλλά τι σας λείπει ακόμη για να ξεκινήσετε. Υπάρχει η ταξινόμηση των θέσεων, είναι διαθέσιμα τα δεδομένα αποδοχών ανά κατηγορία, και είναι σαφές ποιος ολοκληρώνει την αναφορά εσωτερικά. Εάν λείπει ένα από αυτά τα τρία, τότε αυτό καθορίζει το σχεδιασμό, όχι η ημερομηνία στο ημερολόγιο.
Για να δείτε ποια βήματα αναμένονται ακόμη στη δική σας κατάσταση, μπορείτε δείτε σε λίγες ερωτήσεις τι ισχύει για εσάς. Αυτό δεν παρέχει νομικές συμβουλές για τη συγκεκριμένη κατάστασή σας, αλλά δίνει μια ένδειξη του σημείου όπου βρίσκεστε στη διαδικασία και τι ακολουθεί.
Για τη λειτουργική μονάδα υπολογισμού που εκτελεί τον υπολογισμό και για το υλικό που απαιτείται ως βάση, η εγκατάσταση περιγράφεται στο σελίδα σχετικά με το πώς δημιουργούνται οι πληροφορίεςΕάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τη δική σας κατάσταση ή σχετικά με το πώς μια αρχή εποπτείας αξιολογεί μια έκθεση, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το κατάλληλο σημείο επικοινωνίας· Payria δομεί και υπολογίζει, αλλά δεν κρίνει.
Θέλετε πρώτα να δείτε πού βρίσκεστε αυτή τη στιγμή, χωρίς να σας πάρει αμέσως χρόνο; Η δωρεάν γρήγορη αξιολόγηση και η τράπεζα γνώσης δίνουν μια πρώτη εικόνα, δωρεάν και χωρίς λογαριασμό.