Não existe um prazo fixo na regulamentação para a própria comunicação da diferença salarial. A diretiva vincula a obrigação a uma data recorrente, não a um número de semanas ou meses que lhe seja permitido dedicar. A pergunta que realmente importa, na prática, não é o que a lei prescreve, mas quanto tempo leva internamente para conseguir apresentar, nessa data, uma comunicação que esteja correta.
Esse tempo varia muito. Uma organização que já tenha classificado as suas funções com base em critérios objetivos e tenha os dados salariais bem organizados precisa de apenas algumas semanas para fazer calcular e verificar os números por categoria. Uma organização que ainda tenha de o fazer fala em meses. A diferença situa-se quase sempre nos mesmos pontos.
Onde o tempo se consome, na prática
A comunicação em si é uma soma: adiciona a remuneração por categoria de trabalho equivalente e coloca-as lado a lado por sexo. Este cálculo consome pouco tempo assim que os dados de entrada estão corretos. O que consome tempo é tudo o que tem de acontecer antes disso.
Em primeiro lugar, a classificação de funções. Sem uma classificação em categorias de trabalho equivalente, não sabe quais funções pode comparar entre si e, portanto, também não sabe o que deve adicionar. Se essa classificação ainda não estiver completa, a comunicação começa efetivamente após esse passo. Na base de conhecimentos por tema encontra a forma como essa classificação se relaciona com a obrigação de comunicação.
Depois, os próprios dados. A remuneração está frequentemente dispersa por um sistema de folha de pagamento, um sistema de RH e acordos separados sobre suplementos ou remuneração variável. Reunir tudo isto, por categoria e por sexo, é geralmente a parte que consome mais tempo, precisamente porque é feito manualmente na primeira vez.
E finalmente a aprovação interna. Quem assina a comunicação, é envolvida a comissão de trabalhadores ou representação do pessoal, e há tempo para uma ronda de verificação antes de ser divulgada. Este passo é frequentemente esquecido no planeamento, embora consuma tanto tempo como o próprio trabalho de cálculo.
A repetição torna-o mais fácil, não necessariamente mais rápido
Uma segunda ou terceira comunicação consome menos tempo do que a primeira, desde que a classificação e a estrutura de dados da comunicação anterior se mantenham. Se algo mudar entretanto nas funções, na organização ou na forma como a remuneração é construída, parte do trabalho recua novamente para a primeira ronda. Portanto, o prazo não é um dado fixo que fica permanentemente mais curto após a primeira vez; depende de como a estrutura subjacente se mantém estável.
O que concretamente atrasa o prazo
Na prática, as organizações travam num número limitado de pontos. Funções que nunca foram formalmente classificadas e que, portanto, são comparadas caso a caso. Dados salariais que não estão armazenados de forma consistente, o que significa que adicionar por categoria tem de ser feito manualmente. Falta de clareza sobre quem, dentro da organização, é responsável pela comunicação, razão pela qual ninguém controla o planeamento. E na primeira ronda muitas vezes também: subestimação do tempo que a coordenação e aprovação internas exigem, enquanto esse passo também tem de cumprir o prazo tal como o trabalho de cálculo.
Planear com base naquilo que já sabe
A pergunta mais útil não é quando a comunicação tem de estar pronta, mas o que ainda falta na sua organização para começar. A classificação de funções está feita, os dados salariais por categoria estão disponíveis e está claro quem finaliza internamente a comunicação. Se falta um destes três, isso é que determina o planeamento, não a data no calendário.
Para ver quais passos ainda estão abertos na sua situação, pode em poucas perguntas ver o que se passa consigo. Isto não lhe dá aconselhamento jurídico sobre a sua situação específica, mas sim uma indicação do ponto em que se encontra no processo e do que ainda se segue.
Para o módulo de cálculo que executa o próprio cálculo e para o que é necessário como base, a configuração é descrita em a página sobre como as informações são compiladasSe tem dúvidas sobre a sua própria situação ou sobre como uma autoridade de supervisão avalia um relatório, um jurista ou a autoridade de supervisão competente é o ponto de contacto apropriado; Payria estrutura e calcula, mas não faz julgamentos.
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