Non esiste un termine fisso nella normativa per la relazione sul divario retributivo di genere in sé. La direttiva collega l'obbligo a una data ricorrente, non a un numero di settimane o mesi che è consentito impiegare. La domanda che conta davvero nella pratica è quindi non ciò che prescrive la legge, ma quanto tempo è necessario internamente per fornire in quella data una relazione corretta.
Questo tempo varia notevolmente. Un'organizzazione che ha già classificato le proprie mansioni secondo criteri oggettivi e dispone di dati retributivi organizzati ha bisogno di poche settimane per far calcolare e controllare i dati per categoria. Un'organizzazione che deve ancora implementarlo parla di mesi. La differenza si trova quasi sempre negli stessi punti.
Dove il tempo viene consumato nella pratica
La relazione stessa è una somma: si totalizza la retribuzione per categoria di lavoro equivalente e la si confronta per genere. Questo calcolo richiede poco tempo una volta che i dati in input sono corretti. Ciò che richiede tempo è tutto quello che deve accadere prima.
Innanzitutto la classificazione delle mansioni. Senza una classificazione in categorie di lavoro equivalente non si sa quali mansioni possono essere confrontate tra loro, e quindi non si sa nemmeno cosa sommare. Se questa classificazione non è ancora completata, la relazione in realtà inizia solo dopo questo passaggio. Nella banca dati per argomento è spiegato come questa classificazione si relaziona all'obbligo di relazione.
Poi i dati stessi. La retribuzione è spesso distribuita tra un sistema gestione stipendi, un sistema HR e accordi separati su indennità o compensi variabili. Riunire questi dati per categoria e per genere è solitamente la parte che richiede più tempo, proprio perché la prima volta avviene manualmente.
E infine l'approvazione interna. Chi firma la relazione, se il consiglio aziendale o la rappresentanza dei lavoratori è coinvolta, e se c'è tempo per una revisione prima della pubblicazione. Questo passaggio è spesso trascurato nella pianificazione, sebbene richieda altrettanto tempo quanto il calcolo stesso.
La ripetizione la rende più leggera, non automaticamente più veloce
Una seconda o terza relazione richiede meno tempo della prima, purché la classificazione e la struttura dei dati della volta precedente rimangono intatte. Se nel frattempo cambia qualcosa nelle mansioni, nell'organizzazione o nel modo in cui la retribuzione è strutturata, parte del lavoro torna alla prima fase. La durata non è quindi un dato fisso che diventa permanentemente più breve dopo la prima volta; dipende da quanto rimane stabile la struttura sottostante.
Cosa concretamente rallenta la durata
Nella pratica, le organizzazioni si bloccano su un numero limitato di punti. Mansioni che non sono mai state formalmente classificate e quindi vengono confrontate ad hoc. Dati retributivi che non sono memorizzati in modo coerente, per cui la somma per categoria deve essere fatta manualmente. Mancanza di chiarezza su chi all'interno dell'organizzazione è responsabile della relazione, per cui nessuno gestisce la pianificazione. E nella prima fase spesso anche: sottovalutazione del tempo richiesto per il coordinamento interno e l'approvazione, mentre questo passaggio è soggetto alla scadenza esattamente come i calcoli.
Pianificare sulla base di ciò che già sapete
La domanda più utile non è quando la relazione deve essere pronta, ma cosa manca ancora nella vostra situazione per iniziare. Se la classificazione delle mansioni c'è, se i dati retributivi per categoria sono disponibili e se è chiaro chi concluderà internamente la relazione. Se manca uno di questi tre elementi, quello determina la pianificazione, non la data sul calendario.
Per vedere quali passaggi nella vostra situazione rimangono ancora aperti, potete in poche domande vedere quale sia la vostra situazione. Questo non fornisce consulenza legale sulla vostra situazione specifica, ma dà un'indicazione di dove siete nel processo e cosa segue ancora.
Per il modulo di calcolo che esegue il calcolo stesso e per ciò che è necessario come base, la configurazione è descritta su la pagina su come vengono elaborate le informazioniSe avete dubbi sulla vostra situazione o su come un'autorità di vigilanza valuta una relazione, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente è il vostro punto di contatto appropriato; Payria struttura e calcola, ma non esprime giudizi.
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