Parte del follow-up potete gestirla autonomamente: registrare il segnale, delimitare la categoria interessata, ordinare i dati e preparare il colloquio interno. Quello che non compilate autonomamente — e che nemmeno un sistema compila per voi — è la valutazione se una differenza riscontrata è giustificata. Questa distinzione tra registrazione e valutazione è il confine di cui parla questo articolo.
Un segnale di parità retributiva si verifica quando la relazione mostra una differenza di almeno il cinque percento tra lavoratori che secondo la classificazione rientrano nella stessa categoria, senza che tale differenza sia stata illustrata sulla base di criteri obiettivi e neutri rispetto al genere. Da quel momento inizia un periodo di sei mesi durante il quale la situazione viene esaminata. Quello che esattamente vi viene richiesto in quel periodo dipende dalla regolamentazione nazionale scelta; varia a seconda dello Stato membro.
Quello che potete generalmente preparare autonomamente
Il primo passaggio è di natura fattuale: quali funzioni rientrano nella categoria a cui il segnale fa riferimento, quali dipendenti vi appartengono e quali componenti retributive sono state incluse nel calcolo. È un lavoro amministrativo che un reparto HR o un responsabile amministrativo generalmente può gestire autonomamente, a condizione che la classificazione delle funzioni sottostante sia già in ordine. Se tale classificazione è ancora assente, spesso rappresenta il primo ostacolo, ancora prima che si possa discutere del segnale stesso. Nel knowledge base è illustrato passo dopo passo cosa comporta un segnale e quali domande di follow-up vi si associano.
Anche la comunicazione interna sul processo — verso l'organo di rappresentanza dei lavoratori, verso i responsabili, verso i dipendenti interessati se pertinente — è qualcosa che il datore di lavoro organizza autonomamente. Un sistema può aiutare rendendo i dati chiari per categoria, ma il colloquio voi lo conducete.
Dove il confine generalmente si colloca
La valutazione se una differenza è giustificata richiede una spiegazione che vada oltre i numeri: esperienza, formazione, responsabilità, scarsità sul mercato del lavoro, e se tali fattori sono stati applicati coerentemente all'interno dell'intera categoria. È una valutazione sostanziale, non un calcolo. Le autorità di controllo verificano se la spiegazione è stata applicata in modo oggettivo e coerente, non se l'esito sembra equo. Nella pratica, tale valutazione è spesso effettuata insieme a un consulente legale o specialista in diritto del lavoro, proprio perché una valutazione errata qui può avere conseguenze che vanno oltre il singolo segnale.
Un secondo confine si trova nel metodo di calcolo stesso. Un modulo di calcolo può rendere visibile una differenza per categoria sulla base dei dati che fornite, ma non calcola se tale differenza è giustificata. Questa distinzione è stata deliberatamente strutturata in questo modo: un segnale in Payria è un segnale, non un giudizio. Quello che il modulo di calcolo fa per voi e come arriva a un risultato è illustrato su come si arriva al calcolo.
Quello che la registrazione produce comunque
Anche se la valutazione finale è affidata altrove, la registrazione del processo stesso è preziosa. Quando è stato rilevato il segnale, quali passaggi sono stati compiuti, chi è stato consultato e quale spiegazione è stata infine fornita — questa traccia documentale è esattamente quello che le autorità di controllo chiedono quando il processo viene discusso. Un datore di lavoro che tiene traccia di questo in modo strutturato non ha bisogno di ricostruire successivamente cosa è accaduto in quei sei mesi.
Ponderare costi e tempi
Se sia più conveniente farlo completamente da soli o affidare una parte a terzi dipende dall'ampiezza della categoria, dalla complessità della classificazione delle mansioni sottostante, e dal fatto che un percorso simile sia già stato affrontato in precedenza. Per le aziende che si trovano di fronte a un segnale per la prima volta, il supporto esterno nella valutazione è più frequente rispetto a un'organizzazione che ha già la classificazione e la politica retributiva in ordine da anni. Ciò che questo significa nella vostra situazione non può essere stabilito in termini generali; per questo, un giurista o l'autorità di vigilanza competente sono il punto di contatto appropriato.
Desiderate prima vedere dove si trova la vostra organizzazione prima di prendere una decisione tra farlo da soli e affidarlo a terzi? La gratis verifica degli obblighi fornisce in poche domande una prima indicazione, e chi preferisce prima esaminare l'impostazione del sistema, trova la spiegazione su abbonamenti e cosa comportano su la pagina con i prezzi e cosa comporta.