Část sledování si můžete zajistit sami: zaznamenat signál, vymezit příslušnou kategorii, uspořádat čísla a připravit si interně rozhovor. Co si nevyplňujete sami — a co ani žádný systém za vás nevyplňuje — je posouzení, zda je zjištěný rozdíl odůvodněný. Tento rozdíl mezi záznamem a posouzením je hranicí, kterou se tento článek zabývá.
Signál genderloonkloof vzniká, když hlášení ukazuje rozdíl nejméně pěti procent mezi zaměstnanci, kteří podle třídění spadají do stejné kategorie, aniž by byl tento rozdíl vysvětlen na základě objektivních, genderneutrálních kritérií. Od té chvíle začíná období šesti měsíců, během kterého se situace prohlíží. To, co se od vás v tomto období přesně očekává, závisí na zvoleném národním provedení; liší se podle členského státu.
Co si obvykle můžete připravit sami
Prvním krokem je faktické zjištění: které funkce spadají do kategorie, na kterou signál poukazuje, kteří zaměstnanci jsou v ní obsaženi a které složky odměňování byly zahrnuty do výpočtu. Jedná se o administrativní práci, kterou si HR oddělení nebo vedoucí kanceláře obvykle mohou zajistit sami, pokud je základní třídění funkcí již v pořádku. Pokud toto třídění chybí, je to často první překážka, ještě předtím, než se vůbec může hovořit o samotném signálu. V znalostní bázi je vysvětleno na jednotlivých krocích, co signál znamená a které následné otázky s ním souvisejí.
Také interní komunikace o postupu — vůči podnikovému právnímu poradci, vedoucím pracovníkům, příslušným zaměstnancům, je-li na to důvod — si zajišťuje zaměstnavatel sám. Systém vám může pomoci tím, že údaje přehledně uspořádá podle kategorií, ale rozhovor vedete vy.
Kde obvykle leží hranice
Posouzení, zda je rozdíl odůvodněný, vyžaduje vysvětlení, které jde dál než čísla: zkušenost, vzdělání, odpovědnost, nedostatek pracovní síly na trhu a to, zda byly tyto faktory konzistentně aplikovány v rámci celé kategorie. Jde o věcné zvážení, nikoli o matematický výpočet. Dozorující orgány při tom posuzují, zda je vysvětlení uplatňováno objektivně a konzistentně, nikoli zda se výsledek jeví jako spravedlivý. Toto zvážení se v praxi často provádí se právníkem nebo poradcem v pracovním právu právě proto, že nesprávný odhad zde může mít důsledky, které sahají dále než jen ten jeden signál.
Druhou hranici představuje samotná výpočetní metodologie. Výpočetní modul vám může na základě údajů, které poskytnete, zpřehlednit rozdíl podle kategorií, ale nevypočítá, zda je tento rozdíl oprávněný. Toto rozdělení je vědomě takto uspořádáno: signál je u Payria signálem, nikoli posouzením. To, co výpočetní modul pro vás dělá a jak se dostane k výsledku, je vysvětleno v oddílu jak se výpočet provádí.
Co poskytuje zaznamenávání
I když je konečné posouzení vedeno jinde, samotné zaznamenávání postupu má hodnotu. Kdy byl signál zjištěn, jaké kroky byly učiněny, kdo byl konzultován a jaké vysvětlení bylo nakonec podáno — právě tato písemná stopa je to, po čem se kontrolní orgány ptají, když se uskutečnění postupu probírá. Zaměstnavatel, který si to vede strukturovaně, nemusí později rekonstruovat, co se v těch šesti měsících stalo.
Vyvažování nákladů a času
Zda je výhodnější provést vše sami nebo část outsourcovat, závisí na rozsahu kategorie, na složitosti klasifikace funkcí, která je jejím základem, a na tom, zda jste již podobný proces dříve prošli. Pro podniky, které se poprvé setkávají se signálem, je externí podpora při posuzování četnější než u organizace, která má klasifikaci a remunerační politiku v pořádku již roky. Co to znamená ve vaší situaci, nelze vyjádřit v obecných termínech; k tomu je právník nebo příslušný dohledový orgán vhodným kontaktním místem.
Chcete si nejdříve prohlédnout, kde se vaše organizace nachází, než se rozhodnete mezi vlastním řešením a outsourcingem? Bezplatná kontrola povinností vám v několika otázkách poskytne první orientaci, a kdo raději nejprve prozkoumá strukturu systému, najde vysvětlení předplatných a jejich obsahu na stránce s cenami a jejich obsahem.