Parte del seguimiento puede hacerlo usted mismo: registrar la señal, delimitar la categoría afectada, ordenar los datos y preparar la conversación internamente. Lo que usted no rellena por sí mismo —y tampoco lo hace ningún sistema— es la evaluación de si una diferencia encontrada está justificada. Esa distinción entre registrar y evaluar es el límite sobre el que trata este artículo.
Una señal de brecha salarial surge cuando la presentación de informes muestra una diferencia de al menos el cinco por ciento entre trabajadores que, según la clasificación, se encuentran en la misma categoría, sin que esta diferencia se haya explicado sobre la base de criterios objetivos y neutros en cuanto al género. A partir de ese momento, comienza un período de seis meses durante el cual se examina la situación. Lo que se espera exactamente de usted durante ese período depende de la implementación nacional elegida; varía según el Estado miembro.
Lo que generalmente puede preparar usted mismo
El primer paso es de hecho práctico: qué funciones se incluyen en la categoría a la que apunta la señal, qué empleados están en ella y qué componentes de remuneración se incluyeron en el cálculo. Es trabajo administrativo que un departamento de recursos humanos o un gestor de oficina generalmente puede hacer por sí mismo, siempre que la clasificación de funciones subyacente ya esté en orden. Si falta esa clasificación, a menudo ese es el primer obstáculo, incluso antes de que se pueda discutir la señal en sí. En la base de conocimientos se explica paso a paso qué implica una señal y qué preguntas de seguimiento conlleva.
La comunicación interna sobre el proceso —hacia el comité de empresa, hacia los directivos, hacia los empleados afectados si es apropiado— también es algo que un empleador organiza por sí mismo. Un sistema puede ayudar a este respecto haciendo que los datos sean claros por categoría, pero usted es quien mantiene la conversación.
Dónde generalmente está el límite
La evaluación de si una diferencia está justificada requiere una explicación que va más allá de los números: experiencia, formación, responsabilidad, escasez en el mercado laboral, y si esos factores se han aplicado de manera coherente en toda la categoría. Se trata de una valoración sustantiva, no de un cálculo. Los organismos de supervisión examinan si la explicación es objetiva y se ha aplicado de manera coherente, no si el resultado parece justo. En la práctica, esta valoración suele realizarse junto con un abogado o asesor en derecho laboral, precisamente porque una evaluación incorrecta aquí puede tener consecuencias que van más allá de una sola señal.
Un segundo límite está en el método de cálculo en sí. Un módulo de cálculo puede hacer visible una diferencia por categoría sobre la base de los datos que usted proporciona, pero no calcula si esa diferencia es correcta. Esta distinción es deliberada: en Payria, una señal es una señal, no un juicio. Lo que el módulo de cálculo hace por usted y cómo llega a un resultado se explica en cómo se realiza el cálculo.
Lo que sí aporta el registro
Aunque la evaluación final se delegue en otro lugar, el registro del proceso en sí es valioso. Cuándo se detectó la señal, qué pasos se tomaron, a quién se consultó y qué explicación se dio finalmente —ese registro escrito es exactamente lo que los organismos de supervisión preguntan cuando el proceso se menciona. Un empleador que lo documenta de manera estructurada no necesita reconstruir después qué sucedió en esos seis meses.
Evaluar costos y tiempo
Si es más ventajoso hacerlo completamente por cuenta propia o externalizar parte del proceso depende del tamaño de la categoría, de la complejidad de la clasificación de funciones que subyace, y de si ya se ha seguido un proceso similar anteriormente. Para las empresas que se enfrentan por primera vez a una señal, el apoyo externo en la evaluación es más frecuente que en una organización que tiene la clasificación y la política de remuneración en orden desde hace años. Lo que esto significa en su situación específica no puede determinarse en términos generales; para ello, un jurista o la autoridad competente de supervisión es el interlocutor más adecuado.
¿Desea ver primero dónde se encuentra su organización antes de tomar una decisión entre hacerlo usted mismo y externalizar? La verificación de obligaciones gratuita proporciona una primera indicación en un par de preguntas la verificación de obligaciones ofrece una primera indicación en pocas preguntasy quien prefiera primero examinar la configuración del sistema, encuentra la explicación sobre suscripciones y qué va incluido en la página de precios y lo que conlleva.