Une partie du suivi, vous pouvez la gérer vous-même : enregistrer le signal, délimiter la catégorie concernée, organiser les chiffres et préparer la discussion en interne. Ce que vous ne remplissez pas vous-même — et ce qu'aucun système ne remplira pour vous — est l'évaluation de savoir si un écart constaté est justifié. Cette distinction entre enregistrement et évaluation est la limite dont traite cet article.
Un signal d'écart salarial apparaît lorsque la déclaration révèle un écart d'au moins cinq pour cent entre des travailleurs qui, selon la classification, relèvent de la même catégorie, sans que cet écart soit justifié par des critères objectifs et neutres du point de vue du genre. À partir de ce moment, une période de six mois commence durant laquelle la situation est examinée. Ce que l'on attend précisément de vous durant cette période dépend du cadre national choisi ; il varie selon l'État membre.
Ce que vous pouvez généralement préparer vous-même
La première étape est factuelle : quels postes relèvent de la catégorie que désigne le signal, quels collaborateurs en font partie, et quels éléments de rémunération ont été pris en compte dans le calcul. C'est un travail administratif qu'un service RH ou un responsable de bureau peut généralement effectuer lui-même, à condition que la classification des postes sous-jacente soit déjà en ordre. Si cette classification manque encore, c'est souvent le premier obstacle, avant même que l'on puisse parler du signal lui-même. Dans la base de connaissances chaque étape est expliquée en détail pour indiquer ce qu'un signal implique et quelles questions de suivi s'y rapportent.
Le dialogue interne concernant le processus — auprès du comité d'entreprise, des responsables, des collaborateurs concernés si nécessaire — est également quelque chose que l'employeur organise lui-même. Un système peut y aider en rendant les chiffres clairs par catégorie, mais vous menez la discussion.
Où la limite se situe généralement
L'évaluation de savoir si un écart est justifié exige une justification qui va au-delà des chiffres : l'expérience, la formation, la responsabilité, la rareté du marché du travail, et si ces facteurs ont été appliqués de manière cohérente dans toute la catégorie. C'est une appréciation substantielle, non un simple calcul. Les autorités de contrôle examinent si la justification est appliquée de manière objective et cohérente, non si le résultat semble équitable. Cette appréciation est souvent faite en pratique avec un juriste ou un conseiller en droit du travail, précisément parce qu'une mauvaise évaluation ici peut avoir des conséquences qui dépassent ce seul signal.
Une deuxième limite se situe à la méthode de calcul elle-même. Un module de calcul peut rendre un écart visible par catégorie sur la base des données que vous fournissez, mais ne calcule pas si cet écart est justifié. Cette distinction est intentionnelle : un signal est appelé un signal chez Payria, non un jugement. Ce que le module de calcul fait pour vous et comment il parvient à un résultat est expliqué sur comment le calcul est établi.
Ce que l'enregistrement apporte réellement
Même si l'évaluation finale est confiée ailleurs, l'enregistrement du processus lui-même est précieux. Quand le signal a-t-il été détecté, quelles étapes ont été prises, qui a été consulté, et quelle justification a finalement été fournie — cette trace écrite est exactement ce que les autorités de contrôle demandent lorsque le processus est abordé. Un employeur qui suit cela de manière structurée n'a pas besoin de reconstruire a posteriori ce qui s'est passé durant ces six mois.
Peser les coûts et le temps
Qu'il soit plus avantageux de tout faire soi-même ou de sous-traiter une partie dépend de l'ampleur de la catégorie, de la complexité de la classification des fonctions qui la sous-tend, et de la question de savoir si un parcours similaire a déjà été suivi. Pour les entreprises qui sont confrontées pour la première fois à un signal, le soutien externe à l'évaluation est plus souvent nécessaire que pour une organisation qui a mis en ordre la classification et la politique de rémunération depuis des années. Ce que cela signifie dans votre situation ne peut pas être établi en termes généraux ; pour cela, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est le point de contact approprié.
Souhaitez-vous d'abord voir où se situe votre organisation avant de trancher entre faire soi-même et sous-traiter ? Le contrôle des obligations gratuitement offre en quelques questions une première indication, et celui qui préfère d'abord examiner la structure du système trouvera l'explication des abonnements et ce qui en découle sur la page des prix et ce qui en découle.