Dio praćenja možete obaviti sami: zabilježiti signal, odrediti relevantnu kategoriju, organizirati brojeve i interno pripremiti razgovor. Ono što ne upisujete sami — i što ni jedan sustav ne upisa za vas — je vrednovanje je li pronađena razlika opravdana. Ta razlika između zabilježavanja i vrednovanja je granica o kojoj govori ovaj članak.
Signal o razlici u plaćama nastaje kada izvještaj pokazuje razliku od najmanje pet posto između radnika koji prema razvrstavanju spadaju u istu kategoriju, bez da je ta razlika objašnjena na osnovi objektivnih, spolno neutralnih kriterija. Od tog trenutka počinje razdoblje od šest mjeseci tijekom kojeg se situacija analizira. Što se točno od vas očekuje tijekom tog razdoblja ovisi o odabranoj nacionalnoj implementaciji; razlikuje se po državi članici.
Što obično možete sami pripremiti
Prvi korak je faktičan: koje funkcije spadaju u kategoriju na koju signal upućuje, koji zaposlenici su uključeni i koje komponente nagrade su uključene u izračun. To je administrativni posao koji HR odjel ili upravitelj kancelarije obično mogu obaviti sami, pod uvjetom da je temeljni razvrstavanje funkcija već redoslijed. Nedostaje li to razvrstavanje, često je to prvi zapreka, čak i prije nego što se može razgovarati o samom signalu. U bazi znanja objašnjeno je po korak što signal znači i koja pitanja za praćenje se s time vežu.
Interno komuniciranje o procesu — prema upravnom vijeću, prema voditeljem, prema uključenim zaposlenicima ako je to opravdano — nešto je što poslodavac sam organizira. Sustav može pomoći čineći brojeve preglednima po kategoriji, ali razgovor vodite vi.
Gdje granica obično leži
Vrednovanje je li razlika opravdana zahtijeva objašnjenje koje ide dalje od brojeva: iskustvo, obrazovanje, odgovornost, manjak radne snage na tržištu, i je li ta faktori dosljedno primijenjeni u cijeloj kategoriji. To je sadržajnom procjena, ne matematička operacija. Nadzornici provjeravaju je li objašnjenje objektivno i dosljedno primijenjeno, ne je li ishod bio pravedan. Ta procjena se u praksi često radi zajedno s pravnikom ili savjetnikom za radno pravo, upravo jer pogrešna procjena ovdje može imati posljedice koje idu dalje od jednog signala.
Druga granica je kod same formule izračuna. Modul za izračun može učiniti razliku po kategoriji vidljivom na osnovi podataka koje dostavite, ali ne izračunava je li ta razlika opravdana. Ta razlika je namjerno tako uređena: signal je kod Payrije signal, a ne vrednovanje. Što modul za izračun obavlja za vas i kako dolazi do rezultata, objašnjeno je na kako se izračun formira.
Što zabilježavanje doista donosi
Čak i ako konačno vrednovanje leži drugdje, zabilježavanje samog procesa je vrijednost. Kad je signal primjećen, koji su koraci poduzeti, tko je konzultiran, i koje objašnjenje je konačno dano — taj papirni trag je upravo ono što nadzornici pitaju kada se proces iznosi. Poslodavac koji to sustavno vodi ne mora naknadno rekonstruirati što se desilo tijekom tih šest mjeseci.
Usklađivanje troškova i vremena
Je li jeftinije da sve radite sami ili da dio posla outsourcate, ovisi o veličini kategorije, složenosti klasifikacije funkcija koji joj je temelj, i je li sličan proces već jednom proveden. Za poduzeća koja se prvi put susreću s signalom, vanjska potpora pri procjeni često je potrebna negoli kod organizacije koja klasifikaciju i politiku nagrađivanja godinama održava u redu. Što to u vašoj situaciji znači, ne može se utvrditi u općim pojmovima; za to je pravnik ili nadležno nadzorno tijelo odgovarajuća kontaktna osoba.
Želite li prvo vidjeti gdje se vaša organizacija nalazi prije nego što donesete odluku između rada u vlastitoj režiji i outsourcinga? Besplatna provjera obveza daje u nekoliko pitanja prvu indikaciju, a tko preferira prvo pregledati strukturu sustava, objašnjenje o pretplatama i što je uključeno nalazi na stranici s cijenama i što je uključeno.