Ένα μέρος της παρακολούθησης μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας: να καταγράψετε το σήμα, να περιορίσετε την εμπλεκόμενη κατηγορία, να οργανώσετε τα στοιχεία και να προετοιμάσετε την συζήτηση εσωτερικά. Αυτό που δεν συμπληρώνετε μόνοι σας — και αυτό που επίσης κανένα σύστημα δεν συμπληρώνει για σας — είναι η αξιολόγηση του αν μια διαφορά που βρέθηκε είναι δικαιολογημένη. Αυτή η διάκριση μεταξύ καταγραφής και αξιολόγησης είναι το όριο που αφορά αυτό το άρθρο.
Ένα σήμα ανισότητας αμοιβής προκύπτει όταν η έκθεση δείχνει διαφορά τουλάχιστον πέντε τοις εκατό μεταξύ εργαζομένων που, σύμφωνα με την κατάταξη, εμπίπτουν στην ίδια κατηγορία, χωρίς αυτή η διαφορά να εξηγείται με βάση αντικειμενικά, ουδέτερα ως προς το φύλο κριτήρια. Από εκείνο το σημείο και στη συνέχεια, ξεκινά μια περίοδος έξι μηνών κατά την οποία εξετάζεται η κατάσταση. Το τι ακριβώς αναμένεται από σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου εξαρτάται από την επιλεγμένη εθνική εφαρμογή· αυτή διαφέρει ανά κράτος μέλος.
Αυτό που μπορείτε συνήθως να προετοιμάσετε μόνοι σας
Το πρώτο βήμα είναι ουσιαστικό: ποιες θέσεις εμπίπτουν στην κατηγορία στην οποία δείχνει το σήμα, ποιοι υπάλληλοι βρίσκονται σε αυτήν και ποια στοιχεία αμοιβής περιλήφθησαν στον υπολογισμό. Αυτό είναι διοικητικό έργο που ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή ένας υπεύθυνος γραφείου μπορούν συνήθως να κάνουν μόνοι τους, υπό την προϋπόθεση ότι η υποκείμενη ταξινόμηση θέσεων είναι ήδη σε τάξη. Αν λείπει αυτή η ταξινόμηση, τότε αυτή είναι συχνά η πρώτη δυσκολία, ακόμη και πριν μπορέσει να συζητηθεί το ίδιο το σήμα. Στο πόρων γνώσης εξηγείται σε κάθε βήμα τι σημαίνει ένα σήμα και ποια ακολουθούμενα ερωτήματα σχετίζονται με αυτό.
Επίσης, η εσωτερική επικοινωνία σχετικά με τη διαδικασία — προς το συμβούλιο εργαζομένων, προς τους ηγέτες, προς τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους, εάν υπάρχει λόγος — είναι κάτι που ένας εργοδότης οργανώνει μόνος του. Ένα σύστημα μπορεί να βοηθήσει καθιστώντας τα στοιχεία σαφή ανά κατηγορία, αλλά την ίδια τη συζήτηση την διεξάγετε εσείς.
Όπου συνήθως βρίσκεται το όριο
Η αξιολόγηση του αν μια διαφορά είναι δικαιολογημένη απαιτεί μια εξήγηση που ξεπερνά τα στοιχεία: εμπειρία, εκπαίδευση, ευθύνη, σπανιότητα της αγοράς εργασίας, και αν αυτοί οι παράγοντες έχουν εφαρμοστεί συνεπώς σε όλη την κατηγορία. Αυτή είναι μια ουσιαστική αξιολόγηση, όχι ένας υπολογισμός. Οι εποπτικές αρχές εξετάζουν αν η εξήγηση εφαρμόστηκε αντικειμενικά και συνεπώς, όχι αν η έκβαση αισθάνεται δίκαιη. Αυτή η αξιολόγηση γίνεται συχνά στην πράξη μαζί με έναν νομικό ή σύμβουλο εργατικού δικαίου, ακριβώς επειδή μια λανθασμένη εκτίμηση εδώ μπορεί να έχει συνέπειες που εκτείνονται πέρα από το ένα σήμα.
Ένα δεύτερο όριο βρίσκεται στη μέθοδο υπολογισμού. Ένα μαθηματικό μοντέλο μπορεί να κάνει ορατή μια διαφορά ανά κατηγορία με βάση τα στοιχεία που παρέχετε, αλλά δεν υπολογίζει αν αυτή η διαφορά είναι δικαιολογημένη. Αυτή η διάκριση είναι σκόπιμα σχεδιασμένη με αυτόν τον τρόπο: ένα σήμα ονομάζεται σήμα στο Payria, όχι κρίση. Τι κάνει το μαθηματικό μοντέλο για σας και πώς καταλήγει σε ένα αποτέλεσμα, εξηγείται στο πώς γίνεται ο υπολογισμός.
Αυτό που η καταγραφή πράγματι παρέχει
Ακόμη και αν η τελική αξιολόγηση ανατίθεται αλλού, η καταγραφή της διαδικασίας είναι πολύτιμη από μόνη της. Πότε παρατηρήθηκε το σήμα, ποια βήματα έχουν ληφθεί, ποιος έχει ληφθεί υπόψη και ποια εξήγηση δόθηκε τελικά — αυτό το χαρτί ίχνος είναι ακριβώς αυτό που ζητούν οι εποπτικές αρχές όταν η διαδικασία τίθεται υπό αμφισβήτηση. Ένας εργοδότης που το κρατά αυτό δομημένα δεν χρειάζεται να ανακατασκευάσει τι συνέβη κατά τη διάρκεια αυτών των έξι μηνών.
Κόστος και χρόνος σε ισορροπία
Το αν είναι πιο συμφέρον να το κάνετε εξ ολοκλήρου μόνοι σας ή να εξωτερικεύσετε ένα μέρος του, εξαρτάται από το μέγεθος της κατηγορίας, την πολυπλοκότητα της ταξινόμησης θέσεων που βασίζεται σε αυτό, και το αν έχει ήδη ακολουθηθεί μια παρόμοια διαδικασία. Για τις εταιρείες που αντιμετωπίζουν για πρώτη φορά ένα σήμα, η εξωτερική υποστήριξη κατά την αξιολόγηση είναι συχνότερα απαραίτητη από ό,τι σε έναν οργανισμό που έχει ήδη τακτοποιήσει την ταξινόμηση και την πολιτική αποζημίωσης εδώ και χρόνια. Αυτό που σημαίνει αυτό στην περίπτωσή σας δεν μπορεί να προσδιοριστεί με γενικούς όρους· για αυτό, ένας δικηγόρος ή η αρμόδια αρχή εποπτείας είναι το κατάλληλο σημείο επαφής.
Θέλετε πρώτα να δείτε πού βρίσκεται ο οργανισμός σας πριν αποφασίσετε μεταξύ του να το κάνετε μόνοι σας ή να το εξωτερικεύσετε; Ο δωρεάν έλεγχος υποχρέωσης παρέχει σε λίγες ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη, και για όσους προτιμούν πρώτα να εξετάσουν τη δομή του συστήματος, η εξήγηση για τις συνδρομές και τι περιλαμβάνουν βρίσκεται στο η σελίδα με τις τιμές και τα σχετικά στοιχεία.