Част от последващите действия можете да направите сами: да регистрирате сигнала, да определите съответната категория, да организирате цифрите и да подготвите вътрешното обсъждане. Това, което не попълвате сами — и което не попълва никоя система за вас — е оценката дали установената разлика е обоснована. Това разграничение между регистрирането и оценката е границата, върху която се фокусира тази статия.
Сигнал за полова разлика в заплатите възниква, когато докладването разкрива разлика от най-малко пет процента между работници, които според класификацията попадат в една и съща категория, без тази разлика да е обяснена на основата на обективни, полово неутрални критерии. От този момент начало е период от шест месеца, през който се разглежда ситуацията. Какво точно се очаква от вас през този период зависи от избранияя национален механизъм; той се различава по държави членки.
Какво обикновено можете да подготвите сами
Първата стъпка е фактическа: кои длъжности попадат в категорията, на която показва сигналът, кои служители са в нея и кои компоненти на възнаграждението са включени в изчислението. Това е административна работа, която отдел по управление на човешките ресурси или офис мениджър обикновено могат да направят сами, при условие че основната класификация на длъжностите вече е в ред. Ако тази класификация още липсва, това често е първото препятствие, още преди да може да се говори за самия сигнал. В познавателната база се поясняват стъпка по стъпка какво означава сигнал и кои са съответните следващи въпроси.
Вътрешното съобщение за процеса — към работническия съвет, към ръководители, към засегнатите служители, ако е необходимо — също е нещо, което работодателят организира сам. Система може да помогне, като направи цифрите ясни по категория, но самото обсъждане провеждате вие.
Където границата обикновено е
Оценката дали разлика е обоснована изисква обяснение, което надвишава цифрите: опит, образование, отговорност, недостиг на пазара на труда и дали тези фактори са били последователно приложени в цялата категория. Това е съдържателна оценка, а не сметка. Контролните органи разглеждат дали обяснението е приложено обективно и последователно, не дали резултатът изглежда справедлив. Тази оценка в практиката често се прави заедно с юрист или консултант по трудово право, именно защото грешна преценка тук може да има последствия, които надвишават един сигнал.
Втора граница е самият метод на изчисление. Модул за изчисление може да направи разлика видима по категория на базата на предоставените данни, но не изчислява дали тази разлика е оправдана. Това разграничение е съзнателно така организирано: сигнал в Payria е сигнал, не преценка. Какво прави модулът за изчисление за вас и как достига резултат се пояснява на как се извършва изчислението.
Какво дава регистрирането
Дори ако окончателната оценка се възлага на други лица, самото регистриране на процеса е ценно. Кога е забелязан сигналът, какви стъпки са предприети, с кого е консултирано и какво обяснение е дадено в крайна сметка — този документален запис е точно това, което контролните органи питат, когато процесът бъде обсъждан. Работодател, който това систематично отчитат, не трябва впоследствие да реконструира какво се е случило през тези шест месеца.
Балансиране на разходи и време
Дали е по-изгодно да направите всичко сами или да поверите част от работата, зависи от размера на категорията, сложността на класификацията на функциите, която е в основата, и дали преди това сте преминали през подобен процес. За компании, които за първи път се сблъскват със сигнал, външната поддръжка при оценката е по-честа, отколкото при организация, която класификацията и политиката за заплащане има в ред от години. Какво това означава във вашата ситуация, не може да се определи в общи термини; за това юрист или компетентният надзорен орган са подходящия контакт.
Искате ли първо да видите къде се намира вашата организация, преди да решите между да направите сами и да поверите? Безплатната проверка на задълженията дава на няколко въпроса първо указание, и кой предпочита първо да разгледа структурата на системата, намира обяснението на абонаментите и какво е включено на страницата с цени и какво е включено.