Informationsrätten är rätten för en arbettagare att skriftligt fråga arbetsgivaren om information om lön: den egna lönenivån och medellönen — uppdelat efter kön — för arbetstagare som utför samma arbete eller arbete av lika värde. Denna rätt gäller för varje arbetsgivare, oavsett antal anställda; det finns ingen nedre gräns som för rapporteringsskyldigheten.
Detaljen som orsakar mest förvirring: en informationsbegäran handlar sällan om ett namn. Arbetstagaren frågar inte "vad tjänar kollega X", utan får rätt till en jämförelse på kategorinivå — genomsnittet inom gruppen anställda i samma eller motsvarande funktion, uppdelat efter kön. Denna distinktion avgör exakt vad du som arbetsgivare måste tillhandahålla och vad du inte behöver.
Vad en arbettagare får begära
Informationsrätten omfattar vanligtvis två delar: arbetstagarens egen lönenivå och medellönen för kollegor i en jämförbar eller likvärd funktionskategori, uppdelat efter kön. Det handlar alltså om en summa och ett genomsnitt, inte om enskilda lönespecifikationer från namnkunder. För arbetsgivare innebär detta att den funktionsindelning som ligger till grund för denna typ av jämförelser måste redan finnas innan den första begäran kommer in — inte efteråt.
Den exakta avgränsningen av vad som räknas som "likvärdigt arbete" beror på objektiva, könsöverneutrala kriterier såsom ansvar, erforderliga färdigheter och arbetsförhållanden. Utan en tydlig indelning är det svårt att konsekvent svara på en begäran, än mindre att två likartade begäranden får samma resultat.
För vem denna rätt gäller
Informationsrätten är oberoende av gränsen på hundra anställda som gäller för rapporteringsskyldigheten. En arbetsgivare med femton medarbetare är således lika mycket bunden av denna skyldighet som ett företag med trehundra anställda. Det är en av de skyldigheter som gäller från den första arbettagaren, precis som lönespannet i en jobbannons och förbudet att fråga om tidigare lön.
Det gör informationsrätten för mindre arbetsgivare ofta det första tillfället när de nya reglerna blir konkreta: inte genom en rapport som ligger någonstans i framtiden, utan genom en fråga som kan komma till ditt skrivbord imorgon.
Vad en informationsbegäran inte är
En informationsbegäran är ingen klagomål och inget omdöme. Arbetstagaren ställer en fråga om siffror; arbetsgivaren tillhandahåller dessa siffror inom ramen för vad förordningen föreskriver. Huruvida en eventuell löneskillnad är motiverad — på grund av erfarenhet, funktionsnivå, prestationer eller något annat — är en fråga som först blir aktuell efter svaret, och du besvarar den frågan inte genom att helt enkelt nämna en siffra.
Omvänt är det heller ingen fribiljett för att spekulera själv. En signal i siffrorna är exakt det: en signal, ingen slutsats. Den som besvarar en begäran strukturerar och räknar — tolkningen är arbetgivarens eget ansvar, eventuellt med juridisk rådgivning, inte ett systems uppgift att tillhandahålla siffrorna.
Hur du förbereder dig på detta
Det mesta av tiden går inte åt till att formulera ett svar utan till att samla in underliggande data: vem faller i vilken funktionskategori, vilka genomsnitt hör till dem, och har denna indelning tillämpats konsekvent. Den som först löser detta när den första begäran kommer in ligger efter fakta.
I kunskapsbanken förklaras per ämne vad informationsrätten exakt innefattar och var det återfinns i den officiella texten. kunskapsbanken med förklaringar per skyldighet. Vill du först veta om och på vilket sätt denna rättighet redan gäller för din organisation, ger pliktkontrollen på några frågor en indikation på några frågor se vad som redan gäller för dig. Hur denna indikation uppstår och var informationen kommer ifrån förklaras på sidan som beskriver denna process hur denna indikation byggs upp.
För den praktiska sidan — ett dokumenterat arbetsflöde för inkommande begäranden, med motsvarande tidsfrister och en mall för svaret — finns det den betalda delen av systemet; vilka komponenter det exakt omfattar presenteras tydligt vid prenumerationerna översikten över vad som ingår per prenumeration.
Har du en halvtimme och vill du veta var din organisation står för närvarande? Den kostnadsfria snabbscanningen ger en första indikation, utan att något konto krävs för det.