Oikeustietooikeus on työntekijän oikeus pyytää työnantajalta kirjallisesti tietoa palkkiosta: omaa palkkatasoa ja keskimääräistä palkkiota — sukupuolen mukaan jaoteltuna — työntekijöistä, jotka tekevät samaa työtä tai vastaavaa arvoa olevaa työtä. Tämä oikeus koskee jokaista työnantajaa työntekijöiden lukumäärästä riippumatta; alarajaa ei ole, toisin kuin raportointivelvoitteessa.
Yksityiskohta, joka aiheuttaa eniten sekaannusta: tietojen pyyntö koskee harvoin yhtä nimeä. Työntekijä ei kysy "mitä kolleega X ansaitsee", vaan hänellä on oikeus vertailuun kategoriatason perusteella — keskiarvo samoissa tai vastaavissa tehtävissä olevien työntekijöiden ryhmässä, jaoteltuna sukupuolen mukaan. Tämä ero määrittää, mitä sinun työnantajana tarkalleen ottaen sinun on toimitettava ja mitä ei.
Mitä työntekijä voi pyytää
Oikeustietooikeus sisältää tyypillisesti kaksi osaa: työntekijän oman palkkatasoa ja kollegoiden keskimääräistä palkkiota vertailukelpoisessa tai vastaavassa tehtäväkategoriassa, jaoteltuna sukupuolen mukaan. Se on siis summa ja keskiarvo, ei yksittäisiä palkkalaskelmia samanhimisistä henkilöistä. Työnantajille tämä tarkoittaa sitä, että tehtävien luokittelu, joka muodostaa perustan tällaisille vertailuille, on oltava olemassa jo ennen kuin ensimmäinen pyyntö saapuu — ei vasta sen jälkeen.
Tarkan rajauksen siitä, mikä katsotaan "vastaavaksi työksi", määrittävät objektiiviset, sukupuoleen perustumaton kriteerit, kuten vastuu, vaaditut taidot ja työolosuhteet. Ilman selkeää luokittelua on vaikea vastata pyyntöön johdonmukaisesti, puhumattakaan siitä, että kaksi vertailukelpoista pyyntöä antaisivat saman tuloksen.
Kenelle tämä oikeus koskee
Oikeustietooikeus on erillään sadasta työntekijästä koostuvan rajan kanssa, joka koskee raportointivelvoitetta. Työnantaja, jolla on viisitoista työntekijää, joutuu siis samalla tavoin täyttämään tämän velvoitteen kuin yritys, jolla on kolmesataa työntekijää. Se on yksi velvoitteista, joka astuu voimaan ensimmäisestä työntekijästä lähtien, aivan kuten palkkavihje työpaikkailmoituksessa ja kielto kysyä aiemmasta palkasta.
Tämä tekee oikeustieto-oikeudesta pienemmille työnantajille usein ensimmäisen hetken, jolloin uudet säännöt tulevat konkreettisiksi: ei raportointivelvoitteen kautta, joka on joskus tulevaisuudessa, vaan kysymyksen kautta, joka voi saapua pöydällesi huomenna.
Mitä informaatiopyyntö ei ole
Informaatiopyyntö ei ole valitus eikä lausunto. Työntekijä esittää kysymyksen luvuista; työnantaja toimittaa ne numerot sääntelyssä sille asetettujen puitteiden mukaisesti. Se, onko mahdollinen ero palkkiossa perusteltu — kokemuksella, tehtävätasolla, suorituksella tai jollain muulla — on kysymys, joka tulee esille vasta vastauksen jälkeen, eikä sinä vastaa siihen yksinkertaisesti nimeämällä luvun.
Toisin päin se ei myöskään ole lupa alkaa spekuloida. Signaali numeroissa on juuri sitä: signaali, ei johtopäätös. Joka vastaa pyyntöön, järjestää ja laskee — tulkinta on työnantajan itsensä vastuulla, mahdollisesti oikeudellisen neuvonnan avulla, ei järjestelmän, joka toimittaa numerot.
Kuinka valmistaudut tähän
Suurin osa ajasta ei mene häviöön vastauksen muotoiluun, vaan taustalla olevien tietojen keräämiseen: kuka kuuluu mihin tehtäväkategoriaan, mitkä keskiarvot siihen liittyvät, ja onko luokittelu johdonmukaisesti sovellettu. Joka ensin selvittää tämän, kun ensimmäinen pyyntö saapuu, jää faktojen perässä.
Tietokannan jokaisessa aiheessa selitetään, mitä oikeustietooikeus tarkalleen ottaen sisältää ja missä se löytyy virallisesta tekstistä tietokannan osiossa, jossa kerrotaan jokaisesta velvoitteesta. Haluatko ensin tietää, ovatko ja missä muodossa tämä oikeus koskee jo organisaatiotasi, velvoitteen tarkistus antaa muutamalla kysymyksellä yhteenvedon muutamalla kysymyksellä nähdä, mitä sääntöjä sinulle jo pätee. Miten tämä yhteenveto syntyy ja mistä tieto tulee, selitetään sivulla, joka kuvaa kyseisen prosessin miten yhteenveto muodostetaan.
Käytännön puolella — vahvistettu työnkulku saapuville pyynnöille, asiaan liittyvine määräaikoineen ja vastausmalline — on järjestelmän maksullinen osa; mitkä osat siitä tarkkaan ottaen kuuluvat kyseiseen osaan, on selkeästi esillä tilauspalveluissa yhteenveto siitä, mitä kukin tilauspalvelu sisältää.
Onko sinulla puolisen tuntia aikaa ja haluatko tietää, missä organisaatiosi tällä hetkellä on? Ilmainen quick-scan antaa alustavan yhteenvedon ilman että sitä varten tarvitaan tiliä.