Prawo do informacji to prawo pracownika do zwrócenia się pisemnie do pracodawcy o informacje dotyczące wynagrodzenia: własnego poziomu wynagrodzeń oraz średniego wynagrodzenia — podzielonego ze względu na płeć — pracowników wykonujących tę samą pracę lub pracę o równej wartości. Prawo to przysługuje pracownikom u każdego pracodawcy, niezależnie od liczby zatrudnionych osób; nie obowiązuje żaden próg minimalny, tak jak w przypadku obowiązku raportowania.
Szczegół, który powoduje największe zamieszanie: wniosek o informacje rzadko dotyczy jednej osoby. Pracownik nie pyta "ile zarabia kolega X", ale ma prawo do porównania na poziomie kategorii — średnia w obrębie grupy pracowników pełniących tę samą lub równoważną funkcję, podzielona ze względu na płeć. To rozróżnienie określa, co jako pracodawca musisz dokładnie dostarczyć, a co nie.
O co pracownik może zapytać
Prawo do informacji obejmuje zwykle dwie części: indywidualny poziom wynagrodzenia pracownika oraz średnie wynagrodzenie kolegów i koleżanek w porównywalnej lub równoważnej kategorii stanowiska, podzielone ze względu na płeć. Chodzi zatem o sumę i średnią, a nie o poszczególne poślizgi płacowe osób o tym samym imieniu. Dla pracodawców oznacza to, że klasyfikacja stanowisk stanowiąca podstawę tego rodzaju porównań musi już istnieć przed otrzymaniem pierwszego wniosku — a nie dopiero po jego złożeniu.
Dokładne określenie tego, co liczy się jako "równoważna praca", zależy od obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów takich jak odpowiedzialność, wymagane umiejętności i warunki pracy. Bez jasnej klasyfikacji trudno jest konsekwentnie odpowiedzieć na wniosek, nie mówiąc już o tym, aby dwa podobne wnioski dały taki sam wynik.
Dla kogo to prawo obowiązuje
Prawo pracownika do informacji funkcjonuje niezależnie od progu stu pracowników obowiązującego w przypadku raportowania. Pracodawca z piętnastu pracownikami podlega zatem temu samemu obowiązkowi co przedsiębiorstwo zatrudniające trzystu ludzi. Jest to jeden z obowiązków, które mają zastosowanie od pierwszego pracownika, podobnie jak przedział wynagrodzeń w tekście ogłoszenia o pracę i zakaz pytania o poprzednią pensję.
To sprawia, że prawo pracownika do informacji często stanowi dla mniejszych pracodawców pierwszy moment, w którym nowe przepisy stają się rzeczywiste: nie poprzez raportowanie, które czeka w przyszłości, ale poprzez pytanie, które może pojawić się na waszym biurku jutro.
Czym nie jest wniosek o informacje
Wniosek o informacje nie jest skargą ani osądem. Pracownik zadaje pytanie dotyczące danych; pracodawca dostarcza te dane w ramach ustawowych dla tego przepisu. To, czy ewentualną różnicę w wynagrodzeniu można uzasadnić — doświadczeniem, poziomem stanowiska, wynikami pracy lub czymś innym — to pytanie, które pojawia się dopiero po udzieleniu odpowiedzi, a na to pytanie nie odpowiadacie poprzez proste podanie liczby.
Odwrotnie, nie jest to również przepustka do samodzielnych spekulacji. Sygnał w danych to dokładnie to: sygnał, a nie wniosek. Kto odpowiada na wniosek, strukturyzuje i oblicza — interpretacja należy do samego pracodawcy, ewentualnie z pomocą doradcy prawnego, a nie do systemu, który dostarcza dane.
Jak się do tego przygotować
Większość czasu nie ginie na sformułowanie odpowiedzi, ale na zebranie podstawowych danych: kto należy do której kategorii stanowiska, jakie średnie się wiążą, i czy ta klasyfikacja została zastosowana konsekwentnie. Kto dopiero to ustala, gdy dociera pierwsze zapytanie, goni fakty.
W bazie wiedzy wyjaśniono dla każdego tematu, na czym dokładnie polega prawo pracownika do informacji i gdzie można to znaleźć w tekście oficjalnym bazą wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego obowiązku. Jeśli chcesz najpierw wiedzieć, czy i w jakiej formie to prawo już ma zastosowanie w Twojej organizacji, kontrola obowiązków w kilka pytań daje wskazanie w kilka pytań zobaczyć, co już obowiązuje Ciebie. Jak to wskazanie powstaje i skąd pochodzą informacje, wyjaśniono na stronie opisującej ten proces jak to wskazanie jest budowane.
W przypadku praktycznej strony — ustalonego przepływu pracy dla przychodzących wniosków, z odpowiadającym mu terminem i szablonem odpowiedzi — dostępna jest płatna część systemu; które elementy są w niej zawarte, wyjaśniono przejrzyście w opisie abonamentów przegląd tego, co jest zawarte w każdym abonamencie.
Masz pół godziny i chcesz wiedzieć, gdzie stoi Twoja organizacja w tej chwili? Bezpłatne szybkie skanowanie daje wstępne wskazanie, bez potrzeby konta.