Od avíza k reálné povinnosti
Pro zaměstnavatele se stovkou zaměstnanců nebo více se letos povinnost vykazovat údaje o rozdílech v odměňování mění z něčeho, co "má přijít", na něco, co skutečně musíte zavést. Není to proto, že by se samo pravidlo najednou zpřísnilo, ale protože členské státy směrnici Evropské unie postupně začleňují do národní legislativy. Tam, kde byla povinnost dosud jen evropským rámcem bez přímého účinku, se nyní stává konkrétní v zemi, kde podnikáte: s jasným vymezením toho, kdo musí vykazovat, za jaké období a na jaký úřad.
Pro ty, kterých se to týká, je to především praktická otázka: spadáte do kategorie zaměstnavatelů se stovkou zaměstnanců nebo více a pokud ano, kdy musíte poprvé poddat údaje. Druhou část určuje způsob implementace v příslušné zemi, proto se lhůta všude neliší. Důležité však je: pokud je váš počet zaměstnanců kolem hranice sta, je teď správný čas si ujasni, jak se počítají zaměstnanci a jaké číslo vyjde, místo abyste čekali na termín.
Co se letos změnilo a co ne
Základní princip směrnice se nezměnil: zaměstnavatelé se stovkou zaměstnanců nebo více pravidelně vykazují rozdíly v odměňování žen a mužů, rozdělené podle kategorií práce považované za rovnocennou. Letos se mění to, jak moc konkrétní podobu tento princip dostává v legislativě vaší země. Některé členské státy své národní předpisy již schválily, jiné na tom stále pracují. To znamená, že přesná lhůta pro podání, formát dat a úřad, který vykazování přijímá, se mohou mezi zeměmi lišit a v okamžiku psaní nejsou pro každou zemi stejně jasně určeny.
Pro zaměstnavatele působící v několika zemích Evropské unie to znamená, že si nemůžete jen tak vzít jeden postup a aplikovat ho všude. Klasifikace funkcí, používané kategorie a harmonogram vykazování se mohou podle místa sídla lišit, přestože základní evropský rámec je stejný. Kdo si chce více informací, najde je v znalostní báze s pravidly vysvětlenými pro každou situaci přehled toho, co je již stanoveno v jednotlivých oblastech a co se ještě mění.
Proč je to pro vás relevantní, i když máte méně než sto zaměstnanců
Práh sto zaměstnanců se obvykle měří na úrovni podniku, ne na úrovni jednotlivé pobočky, a růst není v kalendářním roce vždy předvídatelný. Organizace, která letos zůstane těsně pod hranicí, může příští rok překročit limit v důsledku fúze, převzetí nebo běžného nárůstu počtu zaměstnanců. Protože hlášení vyžaduje údaje z předchozího období, není to něco, co si nastavíte z jednoho dne na druhý. Klasifikace funkcí, na níž se hlášení zakládá, způsob, jakým se odměňování zaznamenává, a otázka, které funkce jsou vzájemně srovnatelné, vyžadují čas na pečlivé nastavení.
Proto má smysl již nyní určit, kde vaše organizace stojí, i když první datum hlášení pro vaši zemi ještě není stanoveno. S krátkou kontrolou povinností, která uvádí, co platí nyní a co přijde později získáte přehled o tom, které povinnosti pro vás již běží a které budou relevantní až při hlášení.
Co to neznamená
Tento posun neříká nic o tom, zda je zjištěný rozdíl v odměňování ve vaší organizaci oprávněný nebo ne; směrnice ukládá povinnost měření a hlášení, nikoliv posouzení tohoto rozdílu, a takové posouzení není ani úkolem systému jako je ten náš. Říká také nic o tom, jak bude dohlížející orgán ve vaší zemi prosazovat toto nařízení nebo jak rychle tak učiní; to je věcí příslušného orgánu a v případě vaší specifické situace právníka, aby se vyjádřili. Co je skutečně jisté, je že příprava — klasifikace funkcí, dokumentace politiky odměňování, nastavení pracovního postupu pro žádosti o informace — vyžaduje čas, který se nedá zvládnout během několika týdnů.
Pro zaměstnavatele, kteří chtějí vědět, co to konkrétně znamená pro jejich vlastní počet zaměstnanců a zemi sídla, je doporučuje se sledovat vývoj na národní úrovni vedle samotného evropského textu. Více o tom, odkud naše informace pocházejí a jak jsou uchovávány, si přečtete na stránce, která vysvětluje, odkud informace pocházejí.
Zjistit si sami, kde se nacházíte
Podnikatelé, kteří raději nečekají, až budou všechny detaily pro jednotlivé země vyjasnění, si mohou již nyní prostřednictvím bezplatné rychlé kontroly ověřit, zda se povinnost hlášení týká jejich organizace, a co se o tom v tuto chvíli konkrétně zná. Pochybujete o detailu, který se vámi dotýká, pak najdete možná odpověď v často kladených otázkách o pravidlech transparentnosti odměňování a pokud ne, je to chvíle, abyste se obrátili na právníka nebo příslušný dohlížející orgán.