Wat bepaalt de prijs van de rekenmodule
Er is geen vast bedrag te noemen dat voor elke werkgever geldt, en dat is geen ontwijkend antwoord: de prijs van een rekenmodule voor de loonkloofberekening hangt af van een paar concrete factoren. Het aantal medewerkers dat meetelt, het aantal functiecategorieën waarin u die medewerkers heeft ingedeeld, en de vraag of die indeling al klaarstaat of nog gemaakt moet worden. Wie dat als losse module afneemt betaalt anders dan wie het als onderdeel van een breder pakket met functie-indeling en beloningsbeleid afneemt. Voor de actuele tarieven bij payria.eu kunt u het beste de prijzen per onderdeel bekijken, want die zijn nauwkeuriger dan een schatting hier.
De rekenmodule zelf is bedoeld voor werkgevers vanaf honderd werknemers en berekent het gemiddelde beloningsverschil tussen mannen en vrouwen per categorie gelijkwaardige arbeid. Zonder die categorieën kan de module niets uitrekenen; de indeling is de invoer waarop de berekening draait. Dat betekent dat de kosten van de rekenmodule zelden op zichzelf staan. Bij werkgevers die de functie-indeling al op orde hebben, is de berekening een relatief kleine stap. Bij werkgevers die nog moeten indelen, telt dat traject mee in wat het totaal kost.
Waarom het aantal categorieën meetelt
Hoe meer functiecategorieën, hoe meer afzonderlijke berekeningen er gemaakt moeten worden en hoe meer aandacht de kwaliteit van de onderliggende data vraagt. Een installatiebedrijf met een handvol functiegroepen heeft een overzichtelijker rekentraject dan een organisatie met tientallen categorieën verspreid over meerdere vestigingen. Ook de vraag of het om een eenmalige berekening gaat of om een terugkerende rapportage speelt mee: een rekenmodule die elk jaar opnieuw moet aansluiten op nieuwe personeelscijfers vraagt een andere opzet dan een eenmalige uitkomst.
De kwaliteit van de aangeleverde gegevens is een derde factor die vaak wordt onderschat. Onvolledige of inconsistente functiegegevens leiden tot extra afstemming voordat er iets uitgerekend kan worden. Werkgevers die hun functie-indeling al hebben laten uitvoeren via een gestructureerd traject, ondervinden daar minder vertraging van dan werkgevers die de indeling en de berekening tegelijk moeten opzetten.
Wat de rekenmodule wél en niet doet
De rekenmodule rekent het verschil per categorie uit op basis van de gegevens die u aanlevert. Zij velt geen oordeel over de vraag of een gevonden verschil gerechtvaardigd is, geeft geen juridisch advies over de uitkomst en verwerkt geen individuele lonen buiten wat nodig is voor de berekening zelf. Een verschil van een bepaalde omvang heet bij dit soort systemen een signaal, niet een conclusie. Wat er met dat signaal moet gebeuren, is een aparte vraag die losstaat van de rekenmodule zelf.
Dit onderscheid is relevant voor de prijs, want het verklaart waarom een rekenmodule goedkoper kan zijn dan een compleet advies over beloningsverschillen. U betaalt voor de berekening en de structuur eromheen, niet voor een beoordeling van uw beloningsbeleid. Wie behoefte heeft aan dat laatste, schakelt daarvoor een jurist of specialist in.
Zelf rekenen of laten berekenen
Sommige werkgevers overwegen om de berekening zelf in een spreadsheet te doen. Dat kan, maar vraagt wel dat de onderliggende functiecategorieën al helder zijn vastgelegd en dat de formule consistent wordt toegepast over alle categorieën en alle jaren. Bij een klein aantal categorieën is dat te overzien; bij een organisatie met meerdere vestigingen en functiegroepen wordt het risico op rekenfouten en op afwijkende interpretaties tussen afdelingen groter. Een module die de berekening standaardiseert, voorkomt dat elke vestiging het net iets anders doet.
Of een rekenmodule voor uw organisatie de moeite waard is, hangt mede af van hoeveel medewerkers en categorieën het betreft en van hoe vaak u moet rapporteren. In de kennisbank met uitleg per onderwerp vindt u de achtergrond bij de rapportageplicht zelf, los van de kosten van het uitrekenen ervan. Voor wie eerst wil weten wat er in zijn of haar situatie concreet speelt, is de plichtcheck in een paar vragen een logischer startpunt dan meteen naar de prijs te kijken.
Waar u het antwoord vindt
Omdat de prijs van de rekenmodule per situatie verschilt, is een vast bedrag hier niet zinvol te noemen. Wel is duidelijk waar het bedrag vandaan komt: het aantal medewerkers, het aantal categorieën, de staat van uw functie-indeling en de keuze tussen een losse module of een compleet pakket. Wilt u weten hoe de cijfers en de indeling tot stand komen voordat u naar de prijs kijkt, dan legt de pagina hoe het systeem tot een uitkomst komt dat stap voor stap uit.
Wilt u eerst zien waar uw organisatie op dit moment staat, voordat u een prijs vergelijkt? De gratis quick-scan geeft in een paar vragen een indicatie, zonder dat daar een account voor nodig is.