Signalen om en löneskillnad på fem procent eller mer gäller endast för arbetsgivare som redan omfattas av rapporteringsplikten, och då bara för de kategorier där skillnaden faktiskt når denna gräns. Om ditt företag inte omfattas av rapporteringsplikten finns det ingen rapportering, och utan rapportering uppstår ingen signal. Om du omfattas av den, beror det på resultatet per funktionskategori om något förväntas av dig.
Signalen är alltså inte en fristående förpliktelse. Det är resultatet av en jämförelse som redan ingår i rapporteringen: för varje kategori av lika eller likvärdigt arbete ställs genomsnittslönen för män och kvinnor bredvid varandra. Om denna skillnad i en kategori uppgår till fem procent eller högre, utan att en objektiv, könsneutral förklaring har dokumenterats, använder regelverket termen signal. Först från det tillfället startar en uppföljningsprocess med en tidsfrist på sex månader.
När det inte gäller dig
En stor del av små och medelstora företag omfattas för närvarande inte av rapporteringsplikten eftersom antalet anställda ligger under tröskeln för detta. Ingen rapporteringsplikt betyder ingen automatisk signal: det finns helt enkelt ingen jämförelse som kan resultera i en. Det betyder inte att löneskillnader då inte är ett ämne — arbetstagarnas informationsrätt gäller nämligen utan tröskel, och en anställd kan alltid fråga om lönenivån för jämförbara kollegor. Men det följer en annan process än signalen, med en annan procedur och en annan tidsfrist.
Även inom företag som rapporterar gäller en del av kategorierna inte signalen. Om skillnaden i en kategori ligger under fem procent, finns det inget som sätter vidare processer i rörelse. Rapporteringen finns, men utan uppföljningsförpliktelse för den kategorin.
När det gäller dig
Signalen blir relevant så snart du uppfyller tre villkor samtidigt: du omfattas av rapporteringsplikten, rapporteringen visar en skillnad på fem procent eller mer i minst en kategori, och det finns ingen dokumenterad objektiv, könsneutral förklaring för denna skillnad. Det sista punkten är ofta det praktiska problemet: en skillnad i sig är inget omdöme, men avsaknaden av en motivering gör att skillnaden behandlas som en signal.
Din organisations storlek bedöms inte per filial utan enligt de räkneregler som gäller för rapporteringsplikten; ett företag med flera små filialer kan alltså ändå ligga över tröskeln. Om du är osäker på om räkningen i ditt fall räknas, hittar du bakgrunden för det i kunskapsdatabasen med reglerna förklarade per situation.
Funktionsindelningens roll
Huruvida en skillnad på fem procent uppstår beror mycket på hur funktioner klassificeras i kategorier av lika eller likvärdigt arbete. En grov klassificering kan dölja skillnader eller felaktigt framhäva dem; en klassificering baserad på objektiva, könsneutrala kriterier ger en mer exakt bild. Detta påverkar alltså inte bara resultatet av rapporteringen utan också frågan om en signal faktiskt uppstår. Arbetsgivare som ännu inte omfattas av rapporteringsplikten gör klokt i att inte vänta med detta till dess att så blir fallet: en klassificering som redan är på plats gör en senare rapportering betydligt mer överskådlig.
Kontrollera själv var du står
Huruvida signalen är ett verkligt scenario för ditt företag beror på faktorer som skiljer sig åt mellan företag: antalet arbetstagare enligt korrekt räkning, branschen och huruvida du omfattas av ett semioffentligt system eller inte. Ett snabbt sätt att kontrollera detta för din egen situation är den kostnadsfria pflichtkontrollen, där du i några frågor ser vad som gäller för dig just nu och vad som kommer att gälla vid eventuell tillväxt. Du kan det i några frågor för din egen situation kontrollera.
För den som vill veta hur informationen i kunskapsbasen och kontrollen tas fram förklaras det på sidan var informationen kommer ifrån. Och för arbetsgivare som omfattas av rapporteringskravet och vill se vad som krävs för att på ett bra sätt underbygga en eventuell signal finns en översikt över den betalda funktionaliteten på sidan med prenumerationens uppbyggnad.
Denna förklaring beskriver hur signalen är uppbyggd och när den uppstår; den säger ingenting om din specifika situation. För ett omdöme om detta kan du vända dig till en jurist eller till den behörig tillsynsmyndigheten i ditt land.
Vill du på basis av dina egna siffror se om rapporteringskravet och därmed signalen gäller för dig? Quick-scanen är gratis och kräver inget konto; du genomför den på några minuter.