Če poročanje razliko v plačah pet odstotkov ali več prikaže v okviru funkcijske kategorije, se začne obdobje šestih mesecev, v katerem se ta razlika preišče. Jedro dokumentacije, ki jo v tem obdobju potrebujete, se ne vrti okrog seznama računov, temveč okrog ene stvari: po funkcijski kategoriji pokazati, na podlagi katerih objektivnih, spolno nevtralnih meril se plača določi. To je podrobnost, ki je pri tej temi najbolj tehtna, in določa, kateri dokumenti so in niso relevantni.
Osnova je funkcijska razdelitev: dokument, v katerem je navedeno, katere funkcije se štejejo za enakovredne in na katerih merilih ta razdelitev temelji. Brez te razdelitve ni mogoče razumeti, kaj šele podpirati razliko v plačah med dvema funkcijama. Poleg tega je potrebna politika plač: pravila o tem, kako se določijo osnovne plače, dodatki in druge komponente plač, ter ali se ta pravila za vse v isti kategoriji uporabljajo na enak način.
Številke za signalom
Signal sam prihaja iz poročanja, vendar podpora zahteva več podrobnosti, kot jih vsebuje samo poročanje. Relevantne so komponente plač na delavca v okviru kategorije, razdeljene na osnovni plačni list in spremenljive dele, ter obdobje, v katerem so bile izmerjene. Tudi starost v službi, faktor dela v delnem delovnem času in morebitni dodatki spadajo v ta pregled, ker so pogosto pravi razlog za razliko. Brez te razdelitve ostane pri odstotku iz poročanja, in sam ta odstotek ne pove, od kje prihaja razlika.
Kako se te številke gradijo in zakaj rekenski modul dose do določenega odstotka, je nekaj, o čemer delodajalci pogosto šele v tej fazi vprašajo. kako se izračun točno izvede prikaže, kateri koraki so v njem in kateri podatki so zanj potrebni.
Zakaj je funkcijska kategorija stičišče
Razlika v plačah se ocenjuje v okviru kategorije enakovrednega dela, ne po organizaciji. To pomeni, da se mora podpora osredotočiti na to eno kategorijo: katere funkcije spadajo vanjo, na podlagi katerih meril in katere razlike v plačah obstajajo v njej. Primerjava s funkcijami zunaj kategorije v tej fazi malo prispeva, čeprav se ta primerjava organizaciji včasih zdi bolj logična.
To naredi kakovost prejšnje funkcijske razdelitve neposredno odločilno za to, kako gladko poteka ta proces. Če je bila ta razdelitev takrat dobro zabeležena, je podpora stvar dopolnjevanja številk. Če ta zapis manjka, je treba najprej zgraditi tudi to, in to v praksi porabi največ časa. poiščite po bazi znanja o funkcijski razdelitvi in enakovrednem delu da brez računa dobite prvi vtis o tem, kaj je za to potrebno.
Kaj ni podpora
Pogosta napaka je, da zadostuje razlaga naknadno: "ta razlika že leta obstaja" ali "ta delavec je kar malo dlje v službi" so opažanja, ne podpora. Podpora razliko veže na merilo, ki je bilo vnaprej določeno in za celotno kategorijo enako velja. Ali je ponujena razlaga sčasoma videna kot opravičena, je odločitev nadzornega organa ali, v sporu, sodišča. Payria strukturira in računa ter o tem sama ne sodi.
Zabeležiti in spremljati
Poleg vsebinskih dokumentov je čas njihove dokumentacije bistven: kdaj je bila klasifikacija funkcij pripravljena, kdaj je bila nazadnje posodobljena in kdo jo je odobril. Isto vprašanje se postavlja pri politiki nagrajevanja. Klasifikacija ali politika brez datuma in brez odgovornega osebe je težko uporabna kot utemeljitev, tudi če je vsebina sicer pravilna.
Za delodajalce, ki morajo te dokumente še vzpostaviti ali posodobiti, obstajajo predloge, ki strukturo že pripravijo, tako da ne začnete z nič. kaj stanejo predloge in računski modul podaja pregled tega; signalizacija sama in ugotavljanje, ali je vaše podjetje predmet poročanja, ostaneta brezplačni za nasvete.
Dvom glede lastne situacije
Kateri dokumenti natanko zadoščajo in kako strogo nadzorni organ to pregleduje, se razlikuje glede na situacijo in ni vprašanje, na katero je mogoče odgovoriti s fiksnim seznamom. Za vsebinsko oceno konkretnega primera je pravnik ali pristojni nadzorni organ pravi stik. Pogosta praktična vprašanja o tem postopku, kot je kdaj mora organizacija te dokumente posredovati, so zbrana na strani s pogostimi vprašanji.
Želite najprej videti, ali vaše podjetje v tej fazi pride do veljave, preden se lotite zbiranja dokumentacije? Brezplačna plichtcheck in preverjanje oglasov za delovna mesta v nekaj vprašanjih dajeta prvo nakazko, brez da bi se morali registrirati.