Ja pārskatā parādīta atlīdzības atšķirība piecu procenti vai vairāk darba funkciju kategorijā, sākas sešu mēnešu periods, kurā šī atšķirība tiek pārbaudīta. Dokumentācijas kodols, kas jums šajā periodā nepieciešams, nav vērsts uz kvīšu sarakstu, bet uz vienu lietu: parādīt par katru darba funkciju kategoriju, balstoties uz kuriem objektīviem, dzimumam neitrāliem kritērijiem atlīdzība tiek noteikta. Tas ir detaļa, kura šajā tēmā ir vissvarīgākā, un tā nosaka, kādi dokumenti ir un nav būtiski.
Pamats ir darba funkciju klasifikācija: dokuments, kurā norādīts, kuras funkcijas ir atzītas par līdzvērtīgām un uz kuriem kritērijiem šī klasifikācija balstās. Bez šīs klasifikācijas atlīdzības atšķirību starp divām funkcijām nav iespējams izprast, nemaz nerunājot par tās pamatošanu. Turklāt nepieciešama atlīdzības politika: noteikumi par to, kā tiek noteikts atalgojums, piemaksas un citi atlīdzības komponenti, un vai šie noteikumi visiem vienā kategorijā tiek piemēroti vienādi.
Skaitļi aiz signāla
Signāls nāk no pārskata, bet pamatojums prasa vairāk detaļu nekā pats pārskats satur. Būtiska ir atlīdzības sadalījums uz katru darbinieku kategorijā, sadalīta pēc pamatplāna un mainīgo daļu, un periods, uz kuru tie ir mērīti. Arī darba stāžs, daļēja nodarbinātības koeficients un iespējamās piemaksas ir iekļautas šajā pārskatā, jo tie bieži ir faktisks skaidrojums atšķirībai. Bez šī sadalījuma paliek tikai procents no pārskata, un šis procents vien neatspoguļo, no kurienes atšķirība nāk.
Tas, kā šie skaitļi tiek veidoti un kāpēc aprēķinu modulis nonāk pie noteikta procenta, ir jautājums, ko darba devēji bieži jautā tikai šajā posmā. kā aprēķins tieši tiek veikts parāda, kādi soļi tajā ir un kādi dati tam ir nepieciešami.
Kāpēc darba funkciju kategorija ir sākuma punkts
Atlīdzības atšķirība tiek novērtēta līdzvērtīgas darba kategorijā, nevis visā organizācijā. Tas nozīmē, ka pamatojumam jākoncentrējas uz šo vienu kategoriju: kuras funkcijas tai pieder, uz kuriem kritērijiem, un kādas atlīdzības atšķirības tajā pastāv. Salīdzinājums ar funkcijām ārpus kategorijas šajā posmā ir maz svarīgs, pat ja organizācijai šis salīdzinājums dažkārt šķiet loģiskāks.
Tas padara agrākās darba funkciju klasifikācijas kvalitāti tieši izšķirošu tam, cik vienmērīgi šis process norit. Ja šī klasifikācija toreiz tika labi dokumentēta, pamatojums ir jautājums par skaitļu papildināšanu. Ja šī dokumentācija trūkst, tā vispirms jāveido no jauna, un praksē tas aizņem visvairāk laika. meklēt zināšanu bāzē par darba funkciju klasifikāciju un līdzvērtīgu darbu sniedz pirmo ieskatu par to, kas tam ir nepieciešams, bez nepieciešamības reģistrēt kontu.
Kas nav pamatojums
Bieža nepareiza izpratne ir tā, ka skaidrojums pēc notikuma ir pietiekams: "šī atšķirība pastāv jau gadus" vai "šis darbinieks vienkārši ir ilgāk nodarbinājies" ir novērojumi, nevis pamatojums. Pamatojums saista atšķirību ar kritēriju, kas iepriekš tika noteikts un visai kategorijai tiek piemērots vienādi. Tas, vai piedāvātais iemesls galu galā tiek uzskatīts par pamatotu, ir uzraudzības iestādes vai, strīda gadījumā, tiesas sprieduma jautājums. Payria strukturē un aprēķina, un pati par to neizsakas viedokli.
Dokumentēt un uzturēt
Papildus saturīgajiem dokumentiem svarīgs ir to fiksēšanas moments: kad tika sastādīta funkciju klasifikācija, kad tā pēdējo reizi tika atjaunināta un kas to apstiprināja. Tāds pats jautājums attiecas uz atlīdzības politiku. Klasifikācija vai politika bez dati un bez atbildīgās personas ir grūti izmantojama kā pamatojums, pat ja saturs ir pareizs.
Darbdevējiem, kuriem šie dokumenti vēl jāizveido vai jāaktualizē, ir pieejami šabloni, kas jau sagatavo struktūru, lai jūs nesāktu no nulles. kāda ir šablonu un aprēķinu moduļa cena sniedz pārskatu; pašu signalizēšana un tā, vai jūsu uzņēmums pakļauts pārskata pienākumam, paliek bezmaksas konsultācijai.
Neskaidrības par savu situāciju
Kuri dokumenti precīzi pietiek un cik stingri pārraugātājs tos pārbauda, atšķiras atkarībā no situācijas un nav jautājums, ko var atbildēt ar fiksētu sarakstu. Konkrēta gadījuma satura vērtēšanai juriste vai pienācīgā pārraugātāja iestāde ir pareizā sazvanīšanas vieta. Biežāk uzdotie prakses jautājumi par šo procesu, piemēram, kurš organizācijā iekšienē dokumentus var sniegt, ir apkopoti lapā ar biežāk uzdotajiem jautājumiem.
Vēlaties vispirms redzēt, vai jūsu uzņēmums nonāks šajā posmā, pirms sākat vākt dokumentus? Bezmaksas pienākuma pārbaude un vakances pārbaude sniedz pāris jautājumos pirmo norādi, neregencei reģistrēties.