Se la relazione mostra una differenza retributiva del cinque per cento o superiore all'interno di una categoria di posizione, inizia un periodo di sei mesi in cui quella differenza viene esaminata. Il cuore della documentazione di cui avete bisogno in quel periodo non è una lista di ricevute, ma una cosa: mostrare per ogni categoria di posizione in base a quali criteri obiettivi e neutri dal punto di vista del genere la retribuzione viene determinata. Questo è il dettaglio più importante su questo argomento e determina quali documenti sono rilevanti e quali no.
La base è la classificazione delle posizioni: il documento che stabilisce quali posizioni sono considerate equivalenti e su quali criteri si fonda questa classificazione. Senza tale classificazione, una differenza retributiva tra due posizioni non può essere compresa, tanto meno documentata. Inoltre è necessaria la politica retributiva: le regole su come vengono fissati lo stipendio, gli assegni e gli altri elementi di retribuzione, e se queste regole vengono applicate allo stesso modo per tutti nella stessa categoria.
I dati alla base del segnale
Il segnale stesso proviene dalla relazione, ma la documentazione richiede più dettagli di quanti ne contenga la relazione stessa. Rilevanti sono i componenti retributivi per dipendente all'interno della categoria, scomposti in stipendio base e elementi variabili, e il periodo su cui sono stati misurati. Anche l'anzianità, il fattore part-time e gli eventuali assegni devono figurare in questo prospetto, perché spesso forniscono la spiegazione effettiva di una differenza. Senza tale scomposizione rimane solo la percentuale della relazione, e quella percentuale da sola non spiega da dove viene la differenza.
Come questi dati vengono costruiti e perché un modulo di calcolo arriva a una certa percentuale è qualcosa su cui i datori di lavoro spesso iniziano a indagare solo a questo stadio. come il calcolo viene effettivamente eseguito mostra quali passaggi contiene e quali dati sono necessari per questo.
Perché la categoria di posizione è il punto di riferimento
Una differenza retributiva viene valutata all'interno di una categoria di lavoro equivalente, non a livello organizzativo. Ciò significa che la documentazione deve concentrarsi su quella unica categoria: quali posizioni rientrano al suo interno, in base a quali criteri, e quali differenze retributive esistono al suo interno. Un confronto con posizioni al di fuori della categoria aggiunge poco in questa fase, anche se quel confronto a volte sembra più logico per l'organizzazione.
Questo rende la qualità della precedente classificazione delle posizioni direttamente determinante per il buon esito di questo percorso. Se quella classificazione è stata ben documentata in precedenza, la documentazione è una questione di integrazione dei dati. Se manca quella documentazione, deve prima essere ancora costruita, e nella pratica questo è ciò che richiede la maggior parte del tempo. consultare la knowledge base su classificazione delle posizioni e lavoro equivalente fornisce un primo quadro di cosa sia necessario, senza che dobbiate creare un account.
Cosa non è documentazione
Un errore comune è che una spiegazione successiva sia sufficiente: "questa differenza esiste da anni" oppure "questo dipendente lavora da più tempo" sono osservazioni, non documentazione. Una documentazione collega la differenza a un criterio stabilito in precedenza e che si applica allo stesso modo a tutta la categoria. Se una ragione presentata viene infine considerata giustificata è responsabilità dell'autorità di vigilanza o, in caso di controversia, del giudice. Payria struttura e calcola, e non esprime proprie valutazioni al riguardo.
Documentare e aggiornare
Oltre ai contenuti sostanziali, il momento della documentazione è importante: quando è stata elaborata la classificazione dei posti di lavoro, quando è stata aggiornata per l'ultima volta e chi l'ha approvata. La stessa domanda si applica alla politica retributiva. Una classificazione o una politica senza data e senza responsabile è difficile da utilizzare come giustificazione, anche se il contenuto è altrimenti corretto.
Per i datori di lavoro che devono ancora elaborare o aggiornare questi documenti, sono disponibili modelli che preparano già la struttura, in modo che non si cominci da zero. quale sia il costo dei modelli e del modulo di calcolo fornisce una panoramica; la segnalazione stessa e la determinazione se la vostra azienda rientra nell'obbligo di comunicazione rimangono gratuite da consultare.
Dubbio sulla propria situazione
Quali documenti esattamente siano sufficienti e con quale severità un'autorità di controllo li esamini varia a seconda della situazione e non è una domanda a cui si può rispondere con un elenco fisso. Per la valutazione sostanziale di un caso concreto, un avvocato o l'autorità di controllo competente sono il punto di contatto corretto. Le domande pratiche frequenti su questo percorso, come chi all'interno dell'organizzazione deve fornire i documenti, sono raccolte su la pagina delle domande frequenti.
Desiderate prima verificare se la vostra azienda arriva a questo stadio prima di iniziare a raccogliere documentazione? Il controllo dell'obbligo gratuito e il controllo del annuncio di lavoro forniscono un'indicazione iniziale in poche domande, senza dover effettuare la registrazione.