Dacă raportarea arată o diferență de remunerare de cinci procente sau mai mult într-o categorie de funcție, se declanșează o perioadă de șase luni în care acea diferență este investigată. Esența documentației de care aveți nevoie în acea perioadă nu se referă la o listă de chitanțe, ci la un singur lucru: a demonstra per categorie de funcție pe baza căror criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului se determină remunerația. Acesta este detaliul care cântărește cel mai mult în această materie și determină care documente sunt relevante și care nu.
Baza este clasificarea funcțiilor: documentul în care sunt enumerate funcțiile considerate echivalente și criteriile pe care se bazează această clasificare. Fără această clasificare, o diferență de remunerare între două funcții nu poate fi interpretată și cu atât mai puțin susținută. În plus, este necesar politica de remunerare: regulile privind modul în care sunt stabilite salariul, indemnizațiile și alte componente ale remunerației, și dacă aceste reguli sunt aplicate în același mod pentru toți din aceeași categorie.
Cifrele din spatele semnalului
Semnalul în sine provine din raportare, dar susținerea necesită mai multe detalii decât raportarea în sine. Sunt relevante componentele de remunerare per angajat din categorie, defalcate pe salari de bază și componente variabile, și perioada pe care au fost măsurate. De asemenea, vechimea, factorul de timp parțial și orice indemnizații aparțin acestei analize, deoarece acestea sunt adesea explicația reală a unei diferențe. Fără această defalcare, rămâne doar procentajul din raportare, și acel procent singur nu vă spune de unde provine diferența.
Modul în care aceste cifre sunt construite și de ce un modul de calcul ajunge la un anumit procent este ceva la care angajatorii pun întrebări adesea doar în acest stadiu. cum se realizează exact calculul arată ce pași sunt incluși și ce date sunt necesare pentru aceea.
De ce categoria de funcție este punctul de plecare
O diferență de remunerare este evaluată într-o categorie de muncă echivalentă, nu în întreaga organizație. Aceasta înseamnă că susținerea trebuie să se concentreze pe acea o categorie: ce funcții se încadrează în ea, pe baza căror criterii, și ce diferențe de remunerare există în cadrul acesteia. O comparație cu funcții în afara categoriei adaugă puțin în acest stadiu, chiar dacă pentru organizație acea comparație uneori pare mai logică.
Aceasta face ca calitatea clasificării funcțiilor anterioare să determine direct cât de ușor progresează acest proces. Dacă acea clasificare a fost bine documentată la acel moment, susținerea este o chestiune de completare a cifrelor. Dacă acea documentație lipsește, trebuie construită mai întâi, și în practică aceasta consumă cel mai mult timp. căutați în banca de cunoștințe pe clasificarea funcțiilor și munca echivalentă oferă o primă imagine a ceea ce este necesar pentru aceea, fără a fi nevoie de un cont.
Ce nu constituie o susținere
O neînțelegere obișnuită este că o explicație retrospectivă este suficientă: "această diferență există de ani de zile" sau "acest angajat pur și simplu are mai multă antiguitate" sunt observații, nu susținere. O susținere leagă diferența de un criteriu stabilit anterior și care se aplică în același mod pentru toată categoria. Indiferent dacă un motiv prezentat este în cele din urmă considerat justificat, aceasta ține de autoritatea de supraveghere sau, în caz de litigiu, de instanță. Payria structurează și calculează, și nu emite ea însăși niciun fel de judecată cu privire la aceasta.
Documentare și urmărire
Pe lângă documentele substantive, momentul înregistrării este important: când a fost elaborată clasificarea posturilor, când a fost actualizată ultima dată și cine a aprobat-o. Aceeași întrebare se pune și pentru politica de remunerare. O clasificare sau o politică fără dată și fără proprietar este dificil de utilizat ca bază de susținere, chiar dacă conținutul este altfel corect.
Pentru angajatorii care trebuie să elaboreze sau să actualizeze încă aceste documente, există șabloane care stabilesc deja structura, così încât să nu plecați de la zero. ce costă șabloanele și modulul de calcul oferă un rezumat în acest sens; semnalarea în sine și determinarea dacă întreprinderea dvs. cade sub obligația de raportare rămân gratuite de consultat.
Îndoieli cu privire la propria situație
Documentele exact care sunt suficiente și cât de strict o autoritate de supraveghere se uită la acestea variază în funcție de situație și nu este o întrebare care poate fi răspunsă cu o listă fixă. Pentru evaluarea substantivă a unui caz concret, un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă este punctul de contact potrivit. Întrebări frecvente din practică despre această etapă, cum ar fi cine din cadrul organizației trebuie să furnizeze documentele, sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente.
Doriți să vedeți mai întâi dacă întreprinderea dvs. ajunge în acest stadiu înainte de a începe să colectați documentație? Verificarea gratuită a obligațiilor și verificarea anunțului de angajare oferă o primă indicație în câteva întrebări, fără a fi necesar să vă înregistrați.