Penkiaprocentinis atlyginimo skirtumo signalas ar didesnis nėra išvada dėl to, ar skirtumas yra pagrįstas. Tačiau tai yra būtent klaida, kuri daroma dažniausiai: darbdaviai signalą skaito kaip išvadą ir taip pat į jį reaguoja — per greitai keisdami atlyginimus arba, priešingai, atmetdami signalą, nes "tikrai turi būti paaiškinama skirtumo priežastis". Abi šios reakcijos nesupranta esmės: šeši mėnesiai po signalo yra skirti argumentavimui sutvarkyti, o ne nedelsiant sprendimui priimti.
Direktyva reikalauja, kad darbdavys, jeigu pareigybės kategorijoje nustatomas penkiaprocentinis ar didesnis skirtumas, kartu su darbuotojų atstovais ištiria, ar šis skirtumas gali būti paaiškinātas objektyviais, lytimi nesiribotais kriterijais. Šiame tyrime reikalingas laikas ir reikalinga dokumentacija, kuri dažnai dar neegzistuoja: aiški pareigybės klasifikacija, nustatyti atlyginimo kriterijai ir sąrašas to, kas ir kodėl priklauso tam tikrai kategorijai. Tie, kurie neturi šių dokumentų, praranda didžiąją šešių mėnesių dalį atkūrindami juos iš naujo.
Kas praktikoje nepavyksta
Daugeliu atveju klaida glūdi ne piktavalės ketinime, bet tvarkoje. Signalas gaunamas, seka vidinis atsakas — dažnai iš vadovybės ar entuziastingo žmogiškųjų išteklių vadovo — ir tas atsakas yra turinio prasme dar prieš susikomplektuojant faktus. Kalbama apie "pataisymą", o dar neaišku, ar yra ką taisyti, arba kalbama apie "atsitiktinumą", nors pagrindinė pareigybės klasifikacija niekada nebuvo nustatyta ir todėl negali būti tikrinama.
Antroji, mažiau pastebima klaida yra ta, kad darbuotojų atstovybė yra įtraukiama per vėlai arba per paviršutiniškai. Direktyva čia yra aiški: tyrimas, kaip paaiškinti skirtumą, vykdomas kartu su atstovais, ne vėliau informuojant. Pokalbis, kuris vyksta tik per paskutimiausias šešių mėnesių savaites, retai duoda kruopščiai pagrįstą rezultatą.
Kodėl tai taip užsispyrę
Priežastis dažniausiai gema tame, ko trūko prieš signalą. Signalas atkleidžia skirtumą kategorijoje, tačiau lygiavertės pareigos kategorijos turi būti nustatytos remiantis objektyviais kriterijais, kad galima būtų ką nors prasmingo pasakyti. Darbdaviai, kurie niekada nėra aiškiai padarę šios klasifikacijos — o jų yra nemažai, ypač smulkiame ir vidutiniame versle, kur pareigos yra istoriškai augusios — neturi pradinės pozicijos. Signalas tada yra ne tik naujiena, bet ir pradžia darbui, kuris iš tikrųjų turėjo jau būti atliktas. Daugiau apie tai, kaip ta klasifikacija atrodo, skaitykite žinių bazėje apie pareigybės klasifikaciją ir lygiavertę pareigybę.
Ką šeši mėnesiai iš tiesų reikalauja
Laikotarpis po signalo yra skirtas trims dalykams: patikrinti, ar pareigybės kategorija yra teisingai apibrėžta, ištirti, kokie veiksniai paaiškina skirtumą, ir tą tyrimą kartu su darbuotojų atstovais dokumentuoti. Nė vienas iš tų žingsnių nereikalauja išvados iš išorės, ar skirtumas yra pagrįstas — pats darbdavys tai įvertina, gerai būtų su teisinių konsultacijomis, o ne išorine sistema. Kas iš tiesų padeda, tai turėti pradinę poziciją, iš kurios iš karto aišku, kur jūs stovite. Su keliais klausimais, kurie sutvarkytų jūsų situaciją pamatote, ar signalas jūsų organizacijai yra naudingas ir kas jau yra nustatyti.
Kaip to išvengti
Veikliausias pataisymas yra paprastas: užtikrinkite, kad pagrindimas jau būtų sudarytas prieš išaiškėjus signalui. Tai reiškia funkcijų klasifikaciją ant popieriaus, atlyginimo politiką, kuri paaiškina, kokie kriterijai naudojami, ir nustatytą darbo procesą tuo metu, kai reikia įtraukti darbuotojų atstovus. Tas, kuris tai sutvarko per nuolatinę sistemą, o ne ad hoc kiekvieno signalo atveju, praktiškai sueconomija didžiąją šešių mėnesių dalį. Kaip tokia sistema sudaryta ir iš kur gaunama pagrindinė informacija, aprašyta puslapyje apie tai, kaip sistema veikia.
Tokiu atveju svarbu išlaikyti aiškų skirtumą tarp struktūravimo ir vertinimo. Penkių procentų signalas rodo, kad kategorijoje yra skirtumas; jis nieko nesako apie jo priežastį. Tos priežasties nustatymas ir, jei reikia, teisinis patikrinimas yra darbdavio, o jei reikia, juristo ar kompetentingos priežiūros institucijos atsakomybė — ne sistemos, kuri pateikia skaičius.
Ar norėtumėte sužinoti, ar jūsų organizacija jau turi funkcijų klasifikaciją ir atlyginimo politiką, kurios galėtų atlaikyti signalą, ar kiek kainuoja tai sutvarkyti? Atlikite nemokamą greitą skeningą arba peržiūrėkite ką abonementas apima kiekvienai daliai.