La risposta breve
Un segnale di divario retributivo del cinque per cento o superiore all'interno di una categoria di funzioni non scompare se non fate nulla. Avvia un processo: una valutazione congiunta della retribuzione all'interno di quella categoria, insieme ai rappresentanti dei lavoratori, entro il termine previsto. Se tale valutazione non avviene, il segnale rimane aperto e continua a essere parte della vostra relazione finché non seguono azioni concrete.
Non si tratta quindi di una sanzione che appare automaticamente dopo una scadenza mancata. Si tratta di un processo che dovete avviare non appena il modulo di calcolo o la vostra stessa relazione mostri una differenza del cinque per cento o superiore che non sia supportata da criteri oggettivi e neutri dal punto di vista del genere. Ciò che esattamente vi viene richiesto in seguito e entro quale termine dipende dal testo del regolamento e da come l'autorità di controllo competente nel vostro Stato membro lo affronta.
Quando sorge un segnale
Un segnale sorge quando la relazione su una categoria di funzioni mostra una differenza retributiva media tra donne e uomini di almeno il cinque per cento, e tale differenza non può essere ricondotta a criteri che avete stabilito in anticipo in modo oggettivo e neutro dal punto di vista del genere. È un risultato matematico, non un giudizio sul fatto che la differenza sia giustificata. Voi non determinate se una differenza è giustificata con uno strumento e nemmeno noi esprimiamo un giudizio al riguardo.
La classificazione per categoria su cui questo segnale viene calcolato dipende dalla classificazione delle funzioni che avete effettuato in anticipo. Chi non ha messo in ordine questa classificazione, spesso scopre solo al momento della relazione che c'è un segnale, e ha quindi meno tempo per comprenderlo. Ulteriori informazioni su come viene effettuata questa classificazione si trovano in la base di conoscenze con la classificazione spiegata passo dopo passo.
Cosa comporta il periodo successivo a un segnale
Dopo un segnale segue un periodo in cui voi, insieme ai rappresentanti dei lavoratori, valutate la retribuzione nella categoria interessata: quali funzioni rientrano in essa, quali criteri sono stati applicati e da dove proviene la differenza. Questa valutazione è un processo congiunto, non una spiegazione unilaterale che compilate e archiviate. Il regolamento collega a questo un termine; l'esatta implementazione e il modo di documentazione variano a seconda della situazione e dello Stato membro, quindi per questo vi rinviamo al testo normativo stesso e, per il vostro caso specifico, a un consulente legale o all'autorità di controllo competente.
Entro quel periodo non si tratta di mascherare un dato, ma di rendere trasparente la struttura retributiva sottostante. È proprio qui che la classificazione delle funzioni e la politica retributiva si incontrano: senza una classificazione chiara c'è poco su cui fare affidamento quando una categoria è in discussione.
Cosa succede se non fate nulla
Se la valutazione congiunta non avviene, il segnale non scompare dalla vostra relazione. Rimane visibile e il rischio è che riappaia al prossimo ciclo di rendicontazione, possibilmente nella stessa forma o in una forma aggravata. Inoltre, l'assenza di una valutazione può essere rilevante per il modo in cui un'autorità di controllo esamina il vostro fascicolo, anche se non spetta a noi fare previsioni al riguardo o stimare la probabilità.
Quello che è certo: un segnale che rimane non affrontato rende più difficile raccontare una storia coerente quando ricevete una successiva richiesta di informazioni da un dipendente o durante il prossimo ciclo di rendicontazione. I lavoratori hanno infatti un diritto informativo proprio, e un segnale aperto può sollevare domande che fareste meglio a affrontare prima che dopo.
Nessuna multa, ma un processo da seguire
Non indichiamo consapevolmente qui importi fissi o scadenze che non si trovano nel regolamento stesso. Le conseguenze precise nel vostro Stato membro se un segnale rimane inevaso dipendono dalla normativa nazionale di attuazione e dall'autorità di vigilanza competente. Payria non fissa sanzioni e non esprime giudizi sulla giustificazione di una differenza; strutturiamo i dati e calcoliamo il risultato, in modo che sappiate dove vi trovate prima che arrivi un segnale.
Chi vuole verificare se la propria classificazione dei ruoli e la relativa comunicazione potrebbero già portare a un segnale può farlo calcolare in anticipo. Per i datori di lavoro con almeno cento dipendenti, questo avviene tramite il modulo di calcolo; per chi non sa ancora se tale soglia si applica, il controllo degli obblighi risponde in poche domande a ciò che riguarda la vostra organizzazione.
Ciò che potete già preparare ora
La migliore preparazione a un possibile segnale non è attendere il segnale stesso, ma avere in ordine la struttura sottostante: una classificazione dei ruoli secondo criteri oggettivi, una politica retributiva che fissi tali criteri, e documentazione che potete sottoporre subito in una valutazione congiunta. Come questi elementi si collegano tra loro e da dove provengono i relativi modelli e workflow, potete leggerlo su la pagina che mostra da dove provengono le informazioni.
Volete sapere se la vostra organizzazione in questo momento potrebbe già trovarsi di fronte a un segnale, o preferite prima leggere con calma le basi dell'obbligo di comunicazione e del segnale? La scansione rapida e la banca dati delle conoscenze sono consultabili gratuitamente e senza account, e forniscono un'immagine iniziale e non vincolante della vostra situazione.