Neljä velvoitetta ilman henkilöstökynnystä — palkkahaitari avoimissa työpaikoissa, kielto kysyä nykyisestä palkasta, sukupuolineutraalit valintakriteerit ja työntekijöiden tietojen saantioikeus — eivät ole jokin, joka alkaa vasta tänä vuonna. Ne johtuvat EU:n palkkakuuluvuusdirektiivistä, ja niiden ydinaines on ollut vahvistettu siitä lähtien, kun direktiivi hyväksyttiin. Mitä tänä vuonna muuttuu, on pääasiassa se, kuinka yksittäiset jäsenvaltiot ovat sisällyttäneet tai ovat sisällyttämässä tätä ydintä kansalliseen lainsäädäntöön, ja ovatko ne jo käyttäneet valvontaa ja täytäntöönpanoa.
Käytännölliset seuraukset työnantajalle ovat seuraavat: itse velvoitteet eivät ole uusia, mutta se, missä määrin ne ovat jo maassanne täytäntöönpanokelpoisia, voi muuttua tänä vuonna. Jotkut jäsenvaltiot olivat jo saavuttaneet täytäntöönpanon määräajan, toiset valmiit myöhemmin. Tämä selittää, miksi kaksi yritystä samoilla kysymyksillä — pitääkö minun nyt jo sisällyttää palkkahaitari avoimeen työpaikkaan — voivat saada eri vastauksen pelkästään sen perusteella, missä ne sijaitsevat.
Mitä sisällöllisesti ei muutu
Neljää velvoitetta ilman kynnystä kutsutaan näin, koska ne eivät riipu siitä, kuinka monta työntekijää palkkiolistallanne on. Yritys, jolla on viisi työntekijää, on periaatteessa siinä samassa asemassa kuin yritys, jolla on viisisataa. Tämä erottaa ne raportointivelvoitteesta, jolla on kynnys. Tämä ydinaines ei muutu tänä vuonna: direktiiviä itseään ei uudelleenkäsitellä, ja siinä olevat velvoitteet säilyvät sellaisina kuin ne ovat.
Mitä tänä vuonna kuitenkin tapahtuu, on se, että yhä useammat jäsenvaltiot toteuttavat direktiivin omaksi lainsäädännökseen omilla määritelmillä, omilla poikkeuksilla ja joskus omilla lisävaatimuksilla. Maa voi esimerkiksi olla tiukempi siitä, mitä sukupuolineutraali kriteeri tarkalleen ottaen tarkoittaa, tai antaa laajemman tulkinnan tietojen saantioikeudelle kuin direktiivi vähimmäisvaatimuksena asettaa. Tämä on sallittua: direktiivi asettaa alarajan, ei ylärajaa.
Mitä tänä vuonna muuttuu
Kolme kehityssuuntaa ovat tänä vuonna huomattavimpia pienille ja keskisuurille yrityksille työnantajille. Ensinnäkin useammissa maissa kansalliset täytäntöönpanosaannokset muuttuvat konkreettisiksi, mikä tarkoittaa, että epäselvät odotukset korvautuvat testattavilla vaatimuksilla — esimerkiksi sillä, miten palkkahaitari avoimessa työpaikkakirjoituksessa täsmälleen näyttää. Toiseksi valvontaviranomaiset aloittavat tiedonjaon ja ensimmäiset tarkastukset joissakin maissa, vaikka sakkokäytäntö usein ei vielä ole kristalloitunut. Kolmanneksi työntekijöiden tietojen saantipyynnöt lisääntyvät, kun aihe tulee tunnetummaksi, yksinkertaisesti siksi, että ihmiset tietävät, että tämä oikeus on olemassa.
Viimeinen asia on monelle työnantajalle ensimmäinen kerta, jolloin säännöt tulevat käytännön tasolla tuntuville. Ei tarkastuksen kautta, vaan kollegan kautta, joka kysyy, kuinka hänen palkka suhtautuu vastaaviin tehtäviin. Joka ei ole vielä luonut prosessia — kuka käsittelee pyynnön, missä määräajassa, millä perusteella — huomaa, että kysymys tulee aikaisemmin kuin lainsäädäntö on täysin kristalloitunut.
Miksi se vaihtelee maittain
Koska direktiiviä otetaan käyttöön siirtymäkauden kautta, jäsenvaltiot eivät etene samassa tahdissa. Yritys, jolla on toimipaikkoja useissa EU-maissa, voi näin ollen kohdata tänä vuonna kirjavan kuvan: yhdessä maassa palkkahaitarivelvoite on jo täysin toteutettu ja valvottu, toisessa maassa kansallinen laki on vielä käsittelyssä. Tämä ei ole epäjohdonmukaisuus direktiivissä itsessään, vaan seuraus siitä, kuinka täytäntöönpano EU:ssa toimii. Tarkan tilanteen osalta kutakin maata kohti kansallinen lainsäädäntö tai toimivaltainen valvontaviranomainen on oikea lähde, ei yleinen arvio.
Pienelle tai keskisuurelle yritykselle työnantajalle, joka haluaa seurata tätä ilman, että hänen tarvitsee seurata jokaista lainmuutosta itse, löytyy tietokannan aiheesta jaoteltuna yleiskatsaus siihen, mitä sovelletaan nyt ja mitä on vielä hyväksyttävä. Niille, jotka haluavat ensin tietää, onko tämä vuosi heille konkreettisesti ajankohtainen, tarjoaa velvoitteen tarkistuksen muutamalla kysymyksellä arvion nykyisen tilanteen perusteella.
Mitä siitä käytännössä hyödyt
Koska velvoitteet koskevat jokaista yritystä ilman rajaa, koosta riippumatta, käytännöllisin askel on olla odottamatta selvyyttä valvonnasta, vaan jo nyt tarkistaa, ovatko ilmoitustekstit, rekrytointikeskustelut ja tietovaatimusten käsittely direktiivin tarkoituksen mukaisia. Näin vältät joutumasta muuttamaan tekstejä ja prosesseja, jotka olet juuri järjestänyt.
Onko sinulla kysymyksiä siitä, mistä payria.eu saa nämä tiedot ja miten niitä pidetään ajan tasalla? Se on selitetty sivulla, jossa tiedot syntyvät. Konkreettisissa epäilyissä omasta tilanteestasi lakimies tai oman maasi toimivaltainen valvontaviranomainen on sopiva yhteyshenkilö.
Haluatko tietää puolen tunnin kuluessa, missä tilanteessa olet tänä vuonna? Ilmainen pika-analyysi ja tietovaranto antavat lyhyen vastauksen, riskiarviota ja viiteen viralliseen tekstiin — ilman, että tarvitset tiliä.