Det finns ingen fast taxa för hantering av en informationsbegäran om löner. Lönöppenhetsreglerna föreskriver ingen särskild kostnad för detta; det ni betalar ligger i den tid som er organisation behöver för att samla in, kontrollera och återrapportera den begärda informationen. Hur mycket det blir beror på hur er lönepolicy ser ut just nu.
Den viktigaste faktorn är om ni redan har en könsneutral funktionsindelning och en fastställd lönepolicy. Om ni har det, är en begäran i huvudsak en fråga om att söka upp och omvandla informationen i ett svar. Om ni inte har det måste denna utredning göras för första gången när en anställd redan frågar, och det tar påvisligt mer tid än när det har ordnats i förväg.
Var tiden går
En informationsbegäran kräver tre saker: fastställa i vilken kategori av likvärdigt arbete den anställde faller, få fram den genomsnittliga lönen inom den kategorin och presentera det på ett sätt som är korrekt och spårbart. Utan en befintlig indelning måste denna funktionsindelning först upprättas, och det påverkar inte bara den anställde som frågar utan i princip hela organisationen. Med en indelning som redan är färdig är det till stor del en fråga om att koppla rätt siffror till rätt kategori.
Dessutom spelar det en roll hur många begäran ni får. En engångsförfrågan från en anställd är något annat än en rad begäran efter varandra, till exempel för att kollegor informerar varandra om sin rätt att fråga. En arbetsgång som redan är fastställd vid den första begäran behöver inte återuppfinnas vid den andra och tredje begäran.
Intern tid kontra externa kostnader
För de flesta små och medelstora företag ligger kostnaderna för en informationsbegäran inte i en extern faktura utan i interna timmar: från HR, från en chef som måste tillhandahålla siffror, ibland från en extern rådgivare om resultatet är oklart eller om det finns tvivel om den juridiska sidan. Det senare är också det enda området där vi inte ger någon uttalande: om en löneskillnad är berättigad och vad det juridiskt betyder är en fråga för en jurist eller tillsynsmyndigheten, inte för ett system som strukturerar och räknar.
En systematisk arbetsgång minskar framför allt upprepningskostnaderna. Om funktionsindelningen väl är fastställd med objektiva, könsneutrala kriterier och lönepolicyn är dokumenterad, är varje följande begäran en fråga om att tillämpa i stället för att utreda på nytt. Det är precis vad arbetsflödet för informationsbegäran på payria.eu är utformat för: den lagstadgade tidsfristen är angiven och den underliggande indelningen och dokumenten ligger redan redo när grunden är på plats. I kunskapsdatabasen med förklaringar per ämne hittar ni bakgrunden till vad en informationsbegäran exakt innebär och vad en anställd får fråga om.
Vad som är gratis och vad som inte är det
Vakanschecken och pliktchecken är gratis och kan användas utan konto, liksom platsen där varje regel i den officiella texten finns. Det som kostar är systemet runt omkring: funktionsindelningen själv, lönepolicyn med tillhörande dokument och arbetsflödet som strukturerar en informationsbegäran med tidsfristen angiven. På prissidan med abonnemangsvalen ser ni vad som ingår och vad som inte gör det. Skillnaden mellan en engångsutredning och ett system som redan är förberett är vanligtvis den största kostnad som ni själva kan påverka.
Huruvida er organisation omfattas av de skyldigheter som följer med en informationsbegäran och vad som redan måste vara ordnat för det kan ni kontrollera med några frågor via pliktchecken som kartlägger er situation. Mer om hur payria.eu kommer fram till sina svar och var informationen kommer ifrån läser ni på sidan om hur det fungerar.
Vill ni veta var er organisationen står innan ett faktiskt begäran om information kommer in? Snabbscanningen utan kostnad ger en första indikation på några minuter, utan att ni behöver skapa ett konto.