Es gibt keinen Pauschalpreis für die Bearbeitung einer Auskunftsfrage zur Vergütung. Die Lohntransparenzvorgaben schreiben keine Kostenposition vor; was Sie zahlen, liegt in der Zeit, die Ihre Organisation für die Erfassung, Überprüfung und Rückmeldung der angeforderten Informationen aufwenden muss. Wie viel das ist, hängt davon ab, wie Ihre Vergütungspolitik derzeit organisiert ist.
Der wichtigste Faktor ist, ob Sie bereits eine geschlechtsneutrale Funktionsklassifizierung und eine festgelegte Vergütungspolitik haben. Falls ja, ist ein Auskunftsersuchen vor allem eine Frage der Recherche und Aufbereitung in einer Antwort. Falls nein, muss diese Recherche zum ersten Mal in dem Moment durchgeführt werden, in dem ein Arbeitnehmer danach fragt, und das kostet nachweislich mehr Zeit als wenn es vorher organisiert worden wäre.
Wo die Zeit aufgewendet wird
Eine Auskunftsfrage verlangt drei Dinge: Feststellung, in welche Kategorie gleichwertiger Arbeit der Arbeitnehmer fällt, Ermittlung der durchschnittlichen Vergütung innerhalb dieser Kategorie und Darstellung auf eine Weise, die korrekt und nachvollziehbar ist. Ohne eine bestehende Klassifizierung muss diese Kategorisierung erst erstellt werden, und das betrifft nicht nur den einen Arbeitnehmer, der fragt, sondern eigentlich die ganze Organisation. Mit einer bereits vorhandenen Klassifizierung ist es zu einem großen Teil eine Frage, die richtigen Zahlen mit der richtigen Kategorie zu verbinden.
Darüber hinaus spielt die Anzahl der Auskunftsersuchen eine Rolle. Ein einzelnes Ersuchen von einem Arbeitnehmer ist etwas anderes als eine Reihe von Ersuchen hintereinander, etwa weil Kollegen sich gegenseitig über ihr Recht informieren zu fragen. Ein Verfahren, das beim ersten Ersuchen bereits festgelegt ist, muss beim zweiten und dritten Ersuchen nicht neu erfunden werden.
Interne Zeit versus externe Kosten
Für die meisten KMU liegen die Kosten für ein Auskunftsersuchen nicht in einer externen Rechnung, sondern in internen Stunden: von der Personalabteilung, von einem Vorgesetzten, der Zahlen liefern muss, manchmal von einem externen Berater, wenn das Ergebnis unklar ist oder wenn Zweifel an der rechtlichen Seite bestehen. Letzteres ist auch der einzige Bereich, zu dem wir keine Aussage machen: Ob ein Vergütungsunterschied gerechtfertigt ist und was das rechtlich bedeutet, ist eine Frage für einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde, nicht für ein System, das strukturiert und rechnet.
Ein systematisches Verfahren senkt vor allem die Wiederholungskosten. Wenn die Funktionsklassifizierung einmal mit objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien festgelegt ist und die Vergütungspolitik schriftlich vorliegt, ist jedes weitere Ersuchen eine Frage der Anwendung statt erneuter Recherche. Genau darauf ist der Workflow für Auskunftsersuchen auf payria.eu ausgerichtet: die gesetzliche Frist ist enthalten, und die zugrunde liegende Klassifizierung und Dokumente liegen bereits bereit, wenn die Grundlagen in Ordnung sind. Unter der Wissensdatenbank mit Erläuterungen zu jedem Thema finden Sie die Hintergrundinformationen dazu, was ein Auskunftsersuchen genau beinhaltet und was ein Arbeitnehmer fragen darf.
Was kostenlos ist und was nicht
Die Vakanz-Überprüfung und die Pflichtprüfung sind kostenlos und ohne Konto nutzbar, ebenso wie das Auffinden jeder Bestimmung im offiziellen Text. Kostenpflichtig ist das System dahinter: die Funktionsklassifizierung selbst, die Vergütungspolitik mit den entsprechenden Dokumenten und der Workflow, der ein Auskunftsersuchen mit der Frist strukturiert. Auf der Seite mit den Preisen und Abonnementsvarianten sehen Sie, was dazugehört und was nicht. Der Unterschied zwischen einer einmaligen Recherche und einem System, das bereits vorhandene ist, ist in der Regel der größte Kostenposten, den Sie selbst beeinflussen können.
Ob Ihre Organisation unter die Pflichten fällt, die mit einem Auskunftsersuchen verbunden sind, und was dafür bereits geregelt sein muss, können Sie mit ein paar Fragen überprüfen über die Pflichtprüfung, die Ihre Situation analysiert. Weitere Informationen darüber, wie payria.eu zu seinen Antworten kommt und woher die Informationen stammen, finden Sie unter der Seite über wie es funktioniert.
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