Za obdelavo zahtevka za informacije o plačah ne obstaja vnaprej določena tarifa. Pravila o transparentnosti plač ne predvidevajo posebne postavke za stroške; kar plačate, je čas, ki ga vaša organizacija porabi za zbiranje, preverjanje in posredovanje zahtevanih informacij. Višina tega je odvisna od tega, v kakšnem stanju je vaša politika plač.
Najpomembnejši dejavnik je, ali že imate razvrščanje delovnih mest na podlagi objektivnih, nevtralnih do spola kriterijev in oblikovano politiko plač. Če to obstaja, je zahtevek v glavnem vprašanje iskanja in prenosa informacij v odgovor. Če tega ni, je treba razvrščanje delovnih mest prvič opraviti v trenutku, ko to zahteva delavec, in to očitno traja dlje časa kot če bi bilo vnaprej organizirano.
Kje se porabi čas
Zahtevek za informacije zahteva tri stvari: ugotoviti, v katero kategorijo enakovrednega dela spada delavec, dobiti povprečno plačo v tej kategoriji in to predstaviti na način, ki je pravilen in sledljiv. Brez obstoječega razvrščanja mora kategorija najprej nastati, kar ne vpliva le na enega delavca, ki sprašuje, temveč praktično na celotno organizacijo. Če je razvrščanje že pripravljeno, gre v veliki meri za povezovanje pravilnih podatkov s pravo kategorijo.
Poleg tega je pomembno, koliko zahtevkov prejmete. En zahtevek enega delavca je nekaj drugačnega kot vrsta zaporednih zahtevkov, na primer ker si sodelavci medsebojno povedo za svoj pravico do vprašanja. Delovni način, ki je že opredeljen ob prvem zahtevku, ni treba ponovno izmisliti pri drugem in tretjem zahtevku.
Notranji čas v primerjavi z zunanjimi stroški
Za večino podjetij iz sektorja malih in srednje velikih podjetij stroški obdelave zahtevka za informacije niso v zunanji računu, temveč v notranih urah: iz oddelka za človeške vire, od vodje, ki mora posredovati podatke, včasih od zunanjega svetovalca, če je rezultat nejasen ali če obstaja dvom o pravni plati. Slednje je tudi edini del, o katerem ne podajamo stališča: ali je razlika v plačah utemeljena in kaj to pravno pomeni, je prepuščeno pravniku ali pristojnemu nadzornemu organu, ne sistemu, ki strukturira in računa.
Sistematičan delovni način v glavnem znižuje stroške ponovitve. Ko je razvrščanje delovnih mest enkrat opredeljeno z objektivnimi, do spola nevtralnimi merili, in je politika plač na papirju, je vsak naslednji zahtevek vprašanje uporabe namesto ponovnega iskanja. To je natanko tisto, na čemer je delovni postopek za zahtevke za informacije pri payria.eu zasnovan: zakonski rok je vključen, spodnja razvrščanja in dokumenti pa že čakajo kot osnova. Na bazi znanja z razlago po temah boste našli ozadje tega, kaj zahtevek za informacije natanko vključuje in kaj sme vprašati delavec.
Kaj je brezplačno in kaj ne
Preverka oglasov in preverka dolžnosti sta brezplačni in ju je mogoče uporabljati brez računa, prav tako tudi mesto, kjer najdete vsako pravilo v uradnem besedilu. Plačano je to, kar je okrog tega: samo razvrščanje delovnih mest, politika plač z ustreznimi dokumenti in delovni postopek, ki strukturira zahtevek za informacije z rokom. Na na strani s cenami z oblikami naročnin vidite, kaj je vključeno in kaj ne. Razlika med enkratnim iskanjem in sistemom, ki je že pripravljen, je praviloma največja postavka stroškov, ki jo lahko sami vplivate.
Ali je vaša organizacija izpostavljena dolžnostim, ki so povezane z zahtevkom za informacije, in kaj je za to že treba urediti, lahko preverite z nekaj vprašanji prek preverke dolžnosti, ki vam prikaže vašo situacijo. Več o tem, kako payria.eu pride do svojih odgovorov in od kje prihajajo podatki, preberite na strani o tem, kako deluje.
Ali želite vedeti, kako stoji vaša organizacija, preden pride do dejanskega zahtevka? Brezplačna hitra presoja vam v nekaj minutah da prvi pokazatelj, brez da bi za to morali ustvariti račun.