Para responder a um pedido de informações sobre remuneração, precisa de três tipos de documentos: um registo do próprio pedido com a data de receção, a classificação de funções subjacente com os critérios em que se baseia, e uma visão geral do nível médio de remuneração do grupo comparável, discriminado por sexo. O que não precisa, e também não deve fornecer, é o salário individual de um colega identificado pelo nome.
O detalhe que mais se destaca neste tópico é que a iniciativa não está em suas mãos, mas sim na do colaborador, e o prazo começa a contar a partir do momento da receção. Isso torna o registo do próprio pedido tão importante quanto a resposta que fornece. Sem uma data de receção registada, é difícil demonstrar posteriormente que respondeu dentro do prazo, e é precisamente isto que as autoridades de supervisão verificam quando um pedido se torna objeto de uma disputa.
Registe o próprio pedido
Anote quando o pedido foi recebido, através de que canal, e o que exatamente foi solicitado. Um colaborador pode perguntar sobre o seu próprio nível de remuneração em relação ao grupo comparável, sobre os critérios utilizados na classificação, ou sobre ambos. Registe também quando e com que conteúdo foi respondido. Este registo não é um detalhe cosmético, mas a prova de que o prazo foi cumprido, e continua relevante se um colaborador apresentar posteriormente um segundo ou terceiro pedido.
Os documentos subjacentes
Uma resposta substantiva depende da qualidade da classificação de funções que lhe serve de base. Sem uma classificação baseada em critérios objetivos e neutros quanto ao género, não existe um grupo comparável em relação ao qual estabelecer um nível médio de remuneração, e portanto não existe uma resposta útil ao pedido. Quem ainda não tem esta classificação em ordem, encontra em a explicação passo a passo na base de conhecimento do que a classificação envolve e como se relaciona com o direito de informação.
Para além da classificação em si, trata-se da política de remuneração que descreve como o salário, subsídios e outros componentes de remuneração são determinados. Esta política não precisa ser entregue ao colaborador, mas é a fonte a partir da qual a resposta é construída. Se falta uma política registada, um pedido de informações recai sobre acordos soltos e dossiês individuais, o que torna uma resposta consistente consideravelmente mais difícil.
O que não fornece
O direito de informação incide sobre o nível médio de remuneração do grupo comparável por sexo, não sobre o salário de um colaborador individual. Um pedido que efetivamente solicita o que uma pessoa identificada pelo nome ganha, está fora do âmbito deste direito. Determinar exatamente onde esse limite se situa em casos duvidosos é uma questão para um jurista ou para a autoridade de supervisão competente, não algo que possa ser estabelecido com base neste artigo.
Repetição e período de retenção
Um pedido de informações é raramente um evento único. Colaboradores que descobrem que este direito existe às vezes solicitam periodicamente, e colegas do mesmo departamento seguem o exemplo uns dos outros. Um dossiê por pedido, contendo o pedido, a resposta e os números utilizados, evita que cada novo pedido comece do zero. Também torna visível se o nível de remuneração do grupo comparável mudou ao longo do tempo, o que por sua vez se relaciona com as obrigações de comunicação mais amplas para empregadores maiores.
Se a sua organização está atualmente sujeita a alguma destas obrigações, e que documentos concretamente faltam, pode determinar-se com algumas questões bem direcionadas. Faça a verificação gratuita e veja em poucos minutos onde está antes de o primeiro pedido chegar. Quem preferir primeiro compreender como a classificação, a política e os pedidos se relacionam entre si, lê isso depois em as perguntas frequentes sobre pedidos de informação, e quem deseja consolidar a classificação, a política e o processamento num único sistema encontra a sua estrutura em a página sobre subscrições e o que está incluído.
Este texto descreve como o direito à informação está estruturado e quais documentos são geralmente úteis ter à mão. Não constitui aconselhamento jurídico sobre a sua situação específica; consulte um jurista ou a autoridade supervisora competente para isso.